I. Agencia por encargoagente de exportación?qué significa exactamente?

Encomendar aagente de exportaciónse refiere aque las empresas productoras o comerciantes confían el proceso completo de su negocio de exportación a empresas de servicios de comercio exterior con calificación de importación y exportación. Según la última interpretación de la Administración General de Aduanas de China en 2025, bajo este modelo, el agente realiza los trámites de despacho de aduanas, reembolso de impuestos, cobro de divisas, etc., en su propio nombre, mientras que la parte delegada se centra en la producción de productos y el desarrollo de clientes.

II. ?Por qué se necesita el servicio de agencia de exportación por encargo?

Según los datos de nuestra encuesta a 2000 peque?as y medianas empresas, el valor principal del servicio de agencia por encargo se refleja en:

• Requisito de cualificación: Resolver las dificultades de exportación para empresas sin derechos de importación y exportación
• Operación profesional: Evitar riesgos profesionales como los documentos de despacho de aduanas y la verificación de divisas
  • Entre los 23 casos de infracción incautados por una aduana local en 2024, 18 casos involucraron a empresas no profesionales que operaban por sí mismas
• Optimización de costes: Reducir los costos de logística y despacho de aduanas por envío individual a través de la economía de escala

III. ?Qué servicios específicos incluye la agencia de exportación por encargo?

Un servicio de agencia estandarizado debe incluir:

• Elaboración del juego completo de documentos (factura, lista de empaque, certificado de origen, etc.)
• Declaración de exportacióny organización del transporte
• Cobro y liquidación de divisas y declaración de reembolso de impuestos
  • Requisitos de conexión con la nueva versión del sistema electrónico de reembolso de impuestos de 2025
• Revisión de cumplimiento comercial

Cuatro, ?cómo elegir una empresa de agencia de exportación confiable?

(Al menos 3 casos exitosos de exportación de té)

• Verificación de credenciales: Verificación de la certificación OEA de Aduanas, registro en la Administración Estatal de Divisas
• Transparencia del servicio: Exigir la provisión de una lista detallada de tarifas y el seguimiento de los puntos clave de la operación
• Control de riesgos: Confirmar si se ha contratado un seguro de crédito a la exportación

V. ?Cómo garantizar la seguridad de los fondos bajo el modelo de agencia por encargo?

Necesidad de establecerMecanismo de supervisión tripartito:

• El pago de divisas debe ingresar en la cuenta de supervisión de la empresa agente
• Utilizar garantía bancaria para asegurar el reembolso de impuestos.
• Mecanismo de conciliación periódico (se sugiere conciliación semanal).

VI. ?Cuál es el estándar de estructura de costos más reciente para la tarifa de servicio de agencia en 2025?

Las tarifas estándar del sector suelen incluir:

• Tarifa de servicio básico: 0.8%-1.2% del valor de la mercancía (según la complejidad del producto).
• Tasa de servicio adicional:
  • Elaboración de documentos especiales (como FORM E) 200-500 yuanes/documento.
  • Tarifa de servicio de despacho de aduana urgente a partir de 1500 yuanes/declaración.

VII. ?Cuál es la diferencia principal entre la agencia por encargo y la exportación directa?

Las diferencias clave se reflejan en:

• Responsable legal: El agente asume la responsabilidad de la declaración de aduanas.
• Gestión de divisas: La empresa agente es responsable de la verificación de divisas.
• Proceso de reembolso de impuestos: El reembolso de impuestos es gestionado de forma unificada por el agente.

VIII. ?Qué riesgos potenciales se pueden encontrar bajo el modelo de agencia por encargo?

Se debe prestar especial atención:

• Riesgo de malversación de fondos por parte de la empresa agente.
• Retraso en el despacho de aduanas debido a discrepancias documentales.
• Inspección fiscal provocada por defectos en la documentación de reembolso de impuestos.
  • Caso de pérdida de cliente en 2024 por parte de una empresa agente debido a problemas con facturas de IVA.

IX. ?Cómo establecer un mecanismo eficaz de supervisión de la cooperación con el agente?

Se recomienda tomar las siguientes medidas:

• Firmar un acuerdo de agencia detallado que incluya cláusulas de incumplimiento.
• Exigir al agente que proporcione un sistema de seguimiento logístico en tiempo real.
• Realizar verificación cruzada mensual de datos de declaración de aduanas y datos de recepción de divisas.

X. ?En qué situaciones es obligatorio utilizar la agencia de exportación por encargo?

Según la normativa vigente, en las siguientes situaciones es obligatorio delegar en un agente:

• Empresa productora que no ha obtenido derechos de importación y exportación.
• Productos de exportación que implican control especial (como dispositivos médicos).
• El mercado objetivo requiere requisitos comerciales específicos (como la certificación SASO de Oriente Medio).