グローバル貿易の継続的な発展に伴い、ますます多くの外貿企業が空輸貨物輸送の主要な手段として。空輸の迅速性と高効率性により、高価値かつ緊急の貨物が最短時間で目的地に屆けられ、市場のタイムリーな需要に応えている。

しかし、輸出空輸にもいくつかの課題が存在しています。たとえば、航空會社や貨物代理店の選択、複雑かつ変化しやすい規制政策、輸送時間の合理的な調整などが挙げられます。そのため、外貿企業は各工程で常に最高水準を追求し、貨物が円滑かつ効率的に空輸ルートを通じて顧客のもとへ屆くよう確実にしなければなりません。さて、ここからは輸出空輸のあれこれについて詳しく語っていきましょう。

一、輸出空輸フロー

マーケティングおよび販売

航空貨物代理店は荷主から貨物を取りまとめ、航空會社のスペースを販売する。

委託運輸

航空會社代理店が輸出業者との間で合意に達した後、荷送人に「國際貨物委託書」を提供し、荷送人はこれに記入して會社印を押し、委託の根拠とする。

書類の審査

インボイス、パッキングリスト、通関申告書、外貨決済確認書、ライセンス、検査証明書などの書類を審査し、完全性、正確性、有効性を確保する。

プレキャスト?キャビン

エージェントは委託と予報を集約し、各航路の件數?重量?容積を算出し、予備積載計畫を策定して航空運送狀番號を付與する。

予約キャビン

代理人はプリアロケーション計畫に基づき、航空會社にスペースを予約し、マスター航空運送狀番號、個數、重量、容積などを印刷する。

受注

荷送人またはその代理人から提出された、審査?確認済みの託送書、申告書類および受領証を受領し、照合のうえ、作業引継書を作成する。

製票

荷送人が提供する國際貨物委託書に基づいて航空貨物運送狀を作成し、通常は英語で記入する。

荷受人れ

航空貨物代理會社は荷送人から出荷予定の貨物を受け取り、自社の倉庫へ運搬すると同時に、重量測定、寸法測定および數量確認を行い、貨物の數量、品名、契約番號などが貨物運送狀と一致しているかどうかを照合する。

マークとラベル

貨物に荷送人?荷受人の氏名、住所、連絡先電話番號などの情報および取扱注意事項を明記し、各貨物に航空會社タグとサブタグを貼付する。

スロット割り當て

貨物の実際の件數?重量?容積と託送書の予報數量との差異を照合し、貨物を合理的に組み合わせて積載する。

予約手配

航空會社は、代理人が提出した予約情報に基づき、スペースを確認し、予約確認書を発行します。

輸出通関

荷送人またはその代理人が稅関に輸出貨物を申告し、通関申告書、インボイス、パッキングリスト、契約書などの書類を提出し、稅関が審査のうえ誤りがないことを確認して通関を許可する。

出庫伝票

航空貨物代理店は稅関の通関許可情報に基づいて出庫伝票を作成し、倉庫および航空會社に対して貨物の出庫および搭載が可能であることを通知します。

提板箱

航空會社は貨物の積載計畫に基づき、車両を手配してパレットコンテナを倉庫または指定された場所まで搬送する。

貨物のコンテナ積み込み?パレット積み

貨物を板箱に収め、固定し、輸送中に移動や損傷が生じないよう確実にしてください。

契約締結

貨物が搭載された後、航空會社またはその代理人は航空貨物運送狀に署名し、貨物が搭載され、輸送責任を受け入れたことを確認します。

引き継ぎ出荷

航空貨物代理會社は貨物および航空貨物運送狀などの書類を航空會社に引き渡し、航空會社は貨物を目的地へ輸送する責任を負う。

フライト追跡

航空貨物取扱代理店または荷送人は、航空會社のウェブサイトまたはその他のチャネルを通じてフライト情報を追跡し、貨物の輸送狀況を把握できます。

情報サービス

航空貨物フォワーダーは、出荷者に対して貨物輸送過程におけるフライト遅延や貨物到著などの関連情報をタイムリーに提供する。

費用精算

航空貨物取扱業者は、荷送人との間で締結した代理契約に基づき、運賃?諸掛等の費用を精算する。

二、輸出空輸の注意事項

法規政策面

自國および輸出國?輸入國の輸出入規制法令、稅関規定、稅制政策などを熟知し、貨物が要件に適合することを確保し、違反による遅延や罰則を回避する。

書類準備の面

• 正確性：インボイス、パッキングリスト、B/L、契約書、通関申告書、原産地証明書、ライセンスなどの書類の真実性、正確性、完全性を確保し、書類間の情報が一致していること、例えば貨物の品名、數量、価値などの內容が正確でなければならない。
• 時効性：許可証、検査証明書などの書類の有効期限に注意し、書類の期限切れによる貨物輸出への影響を回避してください。

フォワーダーおよび航空會社の選定において

• 専門性：専門的で経験豊富かつ信頼のある貨物代理店を選び、正確な書類処理や合理的なスペース手配など、効率的なサービスを提供できることが必須です。
• 安全性：良好な安全記録と輸送能力を備えた航空會社を選択し、貨物が輸送過程において安全であることを確保する。

貨物の包裝およびマーキングの面

• 包裝品質：貨物の包裝は航空輸送に適した堅牢かつ完全なものとし、割れやすい、損傷しやすい、危険物などの特殊貨物については、関連規定に基づき特殊包裝を施し、航空輸送中の振動や圧力に耐えられることを確保する。
• 明確なマーキング：貨物に、荷送人?荷受人の氏名、住所、連絡先電話番號などの情報を明確に表示し、さらに「易碎品」「この面を上に」などの取扱注意標識を付けて、輸送中の識別と取り扱いが容易になるようにしてください。

フライトおよび輸送所要時間面

• リアルタイム追跡：フライトの動向をタイムリーに把握し、遅延や欠航などの狀況に注目し、輸送計畫の調整や荷受人への通知を迅速に行えるようにします。
• 合理的な手配：輸送時間を合理的に手配し、通関?検査などの各工程に十分な時間を確保し、時間的な逼迫により貨物が定時に搭載できなくなることを回避する。

貨物の重量および寸法制限の面では

航空會社や機種によって、貨物の重量やサイズに対する制限は異なるため、事前に確認し、貨物が要件に適合していることを確保してください。重量超過やサイズ超過により追加料金が発生したり、輸送できなくなることを避けるためです。貨物のサイズが大きい、または重量が重い場合、特別な荷役設備や輸送手配が必要になることがあります。

保険の購入に関して

貨物の価値およびリスク狀況に応じて、貨物輸送保険の購入を検討し、輸送中の貨物の損失または損傷リスクを軽減してください。保険を購入する際は、保険約款を注意深く読み、保険責任および保険金請求手続きを理解してください。

コミュニケーションと協力の面

空輸全體の過程で、フォワーダー、航空會社、稅関など関係各所との緊密な連攜と協力を維持し、発生する可能性のある問題を迅速に解決します。

輸出空輸の過程において、関連企業はあらゆるディテールに注目し、輸送フローの円滑な進行を確保する必要があります。ご不明な點やさらなるサポートが必要な場合は、ぜひ総代服にお問い合わせください！