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輸出代理契約にはどの印鑑が必要?よくある疑問への権威ある回答

輸出代理契約にはどの印鑑が必要?よくある疑問への権威ある回答

輸出代理店契約書には必ず會社の公印を使用する必要がありますか?

『民法典』第490條および國際貿易慣例に基づき、輸出代理店契約の効力発生には、次の2つの核心的要素を満たす必要があります:

  • 法人主體確認:會社の公印または契約専用印の押印が必要です
  • 承認された代表者の署名:法定代表人の署名または、授権された代表者の署名+認印が必要です

2025年電子署名システムのアップグレード後、國家政務プラットフォームで認証された電子公章(13桁の偽造防止コードを含む)は同等の法的効力を有する。

海外のお客様からの法人の実印捺印の要請はコンプライアンス上問題ないのでしょうか?

業務シーンを區別する必要があります:

  • Southeast Asia Market:ベトナム、インドネシアなどの國々では、法人の実印と指紋による二重認証方式が依然として認められている。
  • European and American markets:一般的には法人の自筆署名が求められます(パスポートの署名と一致している必要があります)。
  • 中東市場:商會認証(CCPIT)と大使館認証の同時申請をお勧めします

重點提示:2024年のドバイ世界貿易センターは、法人の私章のみが押された書類の備案を明確に拒否しています。

通関専用章は代理契約の締結に使用できますか?

稅関総署2025年最新公告によると:

  • 通関印は次の用途に限る稅関申告ファイル
  • 代理協議が通関印を使用することは、以下のように認定される可能性があります。無効な署名
  • 特殊ケース:珠海橫琴自由貿易區では「複數の印鑑を一本化する」屆出が認められています(事前に稅関へ申告する必要があります)。

電子印の法的効力はどのように確認されますか?

2025年に施行される「電子署名法」改正版は以下のように規定する:

  • 國家授時センターのタイムスタンプ認証を受ける必要がある
  • 電子印章には、検証可能な発行機関情報を含める必要があります
  • 推奨ツール:
    • CFCA(中國金融認証センター)電子契約プラットフォーム
    • T-Sign(テンセント電子署名)外貿専用版

國際代理契約にはどのような追加認証が必要ですか?

取引地域に応じて手続きを行うことを推奨します:

  • ASEAN諸國:追加ASEAN FORM E原産地証明書の押印
  • EU加盟國:アポスティーユ(Apostille)の手続き
  • アフリカ諸國:大多數は駐華大使館の認証が必要(平均所要日數15営業日)

代理契約の印章リスクをどのように防ぐか?

20年の実務経験に基づく提言:

  • Request the agency to provide印章屆出証明書
  • 印鑑の照合と営業許可証登録番號の一貫性
  • 電子契約は保存する必要があります全行程の証拠録畫
  • 重要な契約の提案を処理することをお勧めします貿促會認証

(注:本文に記載された操作規範は2025年7月まで有効です。具體的なケースについては、管轄の稅関または専門貿易サービス機関にご相談ください。)

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