I.Exportación por agencia?qué significa exactamente?

La exportación a través de una agencia se refiere aEmpresas con calificación de importación y exportación que aceptan encargos., un modelo de servicio que sustituye a las empresas sin calificaciones o que no desean realizar los trámites de exportación por sí mismas, completando todo el proceso de exportación de mercancías. Según las últimas enmiendas de 2025 del "Reglamento de Implementación de la Ley de Aduanas", el agente debe realizar los trámites de declaración aduanera, reembolso de impuestos y liquidación de divisas en su propio nombre, asumiendo al mismo tiempo las responsabilidades legales correspondientes.

II. ?Cómo funciona específicamente la exportación por agencia?

El proceso típico de exportación por representación incluye los siguientes eslabones clave:

• Etapa de verificación de calificación
  • El cliente proporciona la licencia comercial y los documentos de conformidad del producto.
  • La parte representante verifica la solvencia de la empresa y la legalidad de los bienes.
• Fase de operación de despacho de aduanas
  • La parte representante elabora los documentos de declaración aduanera (incluida la clasificación del código HS).
  • Realizar la declaración electrónica a través de la Ventana única
• Etapa de liquidación de fondos
  • El agente recibe divisas en nombre del exportador y gestiona la liquidación de divisas
  • Pagar el pago de la mercancía al cliente según el ciclo acordado.

III. ?Cuál es la diferencia esencial entre la exportación por agencia y la exportación propia?

Según las Reglas de Incoterms (INCOTERMS 2025), la diferencia fundamental entre ambos radica en:

• Relación jurídica: La parte representante asume la responsabilidad de declaración aduanera como sujeto del contrato.
• Flujo de fondos: Los ingresos en divisas ingresarán primero a la cuenta del agente y luego se transferirán al comitente.
• Tratamiento fiscal:Reembolso de impuestos a la exportaciónDeclarado por el representante y transferido al mandante.
• Asunción de riesgos: Las sanciones administrativas derivadas de errores en el despacho de aduanas serán asumidas por la parte representante.

IV. ?Qué empresas necesitan optar por la exportación por agencia?

Según el Informe de Facilitación del Comercio 2025 del Banco Mundial, se recomienda que los siguientes tres tipos de empresas adopten el modelo de agencia:

• Empresas de comercio exterior de nueva creación：Peque?as y microempresas con un volumen de exportación anual inferior a 5 millones de yuanes.
• Empresas de industrias especiales：Se refiere a áreas altamente reguladas como dispositivos médicos, productos químicos, etc.
• Empresas de cadena de suministro transfronterizo: Comerciantes que necesitan servicios de despacho de aduanas en múltiples puertos

V. ?Cómo evitar los errores comunes en la exportación por intermediarios?

Basado en 20 a?os de experiencia en servicios de representación, resumo tres consideraciones clave:

• Trampa de cualificación: Confirmar que la parte representante cuenta con la certificación AEO de aduanas.
• Conceptos erróneos sobre los costos: Precaución con las ofertas de servicios por debajo del estándar de la industria (generalmente 1,2%-2,8%).
• Vulnerabilidad del documento: Es obligatorio firmar un acuerdo tripartito (el comitente, el agente y el comprador extranjero).

Aviso especial: Según el anuncio No. 58 de 2025 de la Administración General de Aduanas, las empresas de exportación por representación debenDeclaración de mercancías 72 horas antes.Para completar el registro de la relación de mandato, se recomienda preparar con antelación los siguientes documentos:

• Contrato de mandato (requiere notarización)
• Documento de prueba de propiedad de la mercancía.
• Carta de instrucciones de ruta de pago