外貿出口退稅是指對于按照正常流程報關出境的貨品，退回其在未出境時生產和流轉環節中所依法繳納的增值稅和消費稅。簡單來說，它不僅使出口貨品免繳出口稅，還能被歸還曾經繳納的稅款。

（1）增值稅和消費稅的征收對象
退稅的貨品需要是增值稅和消費稅的征收對象。除了向農業生產者直接購買的免稅農產品，其他所有貨品都可以被計征增值稅和消費稅。

（2）報關出境的貨品
退稅的貨品必須是按照正常流程報關出境的貨品。這包括自營出口和委托代理出口的貨品。

（3）財務處理方式為出口銷售
被退稅的貨品在財務上的處理方式應為出口銷售，也就是說，需要是貿易性質的貨品。贈品或者自費購買攜帶出境的非貿易性質的貨品無法享受退稅福利。

（4）完成收匯和核銷的步驟
該貨品需要完成收匯和核銷的步驟，才能進行退稅操作。

（1）退稅相關的證件資料
外貿公司需要提交與外貿出口退稅相關的證件資料，并拿到登記表。通常情況下，這一步驟需要在拿到相關部門許可其經營出口產品業務的文件以及工商登記證明后的30天內完成。

（2）申報退稅登記
外貿公司需要申報退稅登記，填寫出口企業退稅登記表，并提交給稅務機關。稅務機關在核查后，如果沒有問題，將會正式受理外貿企業的申報。

（3）填發出口退稅登記證
這一步是由稅務機關來完成的，其在受理了外貿公司的申報之后，就會按照既定的流程對此申報進行批準，同時將出口退稅登記證下發給相應公司。

（4）變更或注銷出口退稅登記
了解和掌握外貿出口退稅的條件和程序，對于參與對外貿易的企業來說，是極其重要的。這不僅能幫助他們更好地利用政策，提升競爭力，也有利于推動我國的對外貿易持續健康發展。