?Por qué se dice que el registro de protección de propiedad intelectual en aduanas es esencial para el comercio exterior?

En mis 20 a?os de experiencia en comercio exterior, he visto demasiadas empresas pagar un precio muy alto por descuidar la protección de la propiedad intelectual. Recuerdo que en 2018, una empresa exportadora de ropa, al no registrar su marca, sufrió la detención de mercancías valoradas en 2 millones en el puerto de Róterdam, Países Bajos, durante 3 meses, con pérdidas directas superiores a 500.000 yuanes. En marcado contraste, una conocida marca de electrodomésticos, gracias a un sistema de registro aduanero completo, logró interceptar 17 lotes de productos falsificados solo en 2022.

Registro de Protección de Propiedad Intelectual en AduanasAl igual que un "pasaporte internacional" para los productos, puede:

• Que la aduana identifique e intercepte activamente las mercancías infractoras
• Reducir significativamente los costos y el tiempo de defensa de los derechos
• Mejorar la credibilidad de la marca en el mercado internacional
• Prevenir que los competidores perturben el mercado con productos infractores

El "manual de estrategias" para la solicitud de registro

Según el Reglamento de Protección de la Propiedad Intelectual en Aduanas, la solicitud de registro requiere especial atención a los siguientes puntos clave:

1. La preparación de materiales debe ser "a prueba de fallos".

Una vez ayudé a una empresa de dispositivos médicos a preparar los materiales de registro, y debido a que faltaba una página de dibujos en el anexo del certificado de patente, la revisión fue rechazada y se retrasó dos semanas. Los materiales esenciales incluyen:

• Marca: Copia del certificado de registro + certificado de cambio/renovación de la Oficina de Marcas (si lo hay)
• Patente: Copia del certificado + copia del libro de registro de patentes (se requiere si la autorización tiene más de 1 a?o)
• Derechos de autor: Certificado de registro + fotos de la obra certificada
• Todos los documentos en idioma extranjero deben ir acompa?ados de una traducción al chino

2. La solicitud tiene sus "trucos" para rellenarla.

La solicitud es como el "informe médico" del producto, que debe presentarse de manera completa:

• Información detallada del titular de los derechos (incluidos los datos de contacto internacionales)
• Estado legal de la propiedad intelectual y situación de las licencias
• Descripción de las características del producto original (se recomienda adjuntar imágenes del producto en alta definición)
• Información sobre infracciones conocidas (si las hay)

La estrategia de "mantenimiento a largo plazo" después del registro.

Muchas empresas creen que una vez completado el registro, todo está resuelto, pero en realidad esto es solo el comienzo de la protección. Sugiero a los clientes establecerSistema de tres puntos regulares:

Revisión periódica

Revisar trimestralmente la información del registro, prestando especial atención a:

• Fecha de renovación de la marca (realizar la renovación con 6 meses de antelación)
• Situación del pago de las anualidades de la patente
• ?Se han actualizado la apariencia/el embalaje del producto?

Capacitación periódica

Realizar formación anual para el equipo de comercio exterior, el contenido incluye:

• Cómo identificar pedidos sospechosos
• Procedimiento de emergencia en caso de sufrir una infracción
• Normativa de propiedad intelectual de los principales países de exportación

Comunicación regular

Establecer canales de comunicación fluidos con la aduana:

• Guardar los datos de contacto de los departamentos de propiedad intelectual de las aduanas locales
• Notificar proactivamente en caso de actualizaciones importantes del producto
• Obtener periódicamente información de alerta de infracciones

Trampas comunes en la práctica y cómo enfrentarlas

Basándonos en casos gestionados, resumimos algunos problemas típicos:

Caso 1: La trampa de las "empresas pantalla" en el comercio transfronterizo.

Una empresa de juguetes descubrió que un vendedor en Amazon utilizaba su patente sin autorización, pero la ubicación de envío indicaba un almacén aduanero. A través del sistema de registro, ayudamos a la aduana a inmovilizar esta partida de mercancías. La clave es, al realizar el registro, lo siguiente:

• Indicar la información de venta en plataformas de comercio electrónico
• Proporcionar el enlace online del producto original como muestra de comparación
• Indicar específicamente los puertos de entrada/salida habituales para el comercio electrónico transfronterizo

Caso 2: La "identidad" confusa de las empresas OEM

Una empresa que fabrica para marcas internacionales (OEM), debido a que no registró claramente la relación de licencia, vio sus productos de marca propia detenidos por error. Solución:

• Al realizar el registro, indicar claramente al licenciante y al licenciatario
• Cargar los documentos de autorización completos
• Realizar registros separados para los productos OEM y la marca propia

Recuerda que la protección de la propiedad intelectual en aduanas no es un proyecto único, sino un trabajo estratégico que requiere inversión continua. Como solemos decir a nuestros clientes: "Los 10.000 yuanes gastados en el registro pueden evitar pérdidas de 1 millón de yuanes". Ahora, inicia sesión en la Administración General de Aduanas.Plataforma "Internet + Aduanas", ?proteja legalmente sus productos!