Con el continuo desarrollo del comercio mundial, cada vez más empresas de comercio exterior eligentransporte aéreocomo el principal medio de transporte de sus mercancías. La rapidez y eficiencia del transporte aéreo permiten que las mercancías urgentes y de alto valor se entreguen en destino en el menor tiempo posible, satisfaciendo la demanda del mercado de puntualidad.

Sin embargo, el transporte aéreo de exportación también enfrenta algunos problemas. Por ejemplo, la elección de aerolíneas y agentes de carga, las políticas y regulaciones complejas y cambiantes, y la disposición razonable del tiempo de transporte. Por lo tanto, las empresas de comercio exterior deben esforzarse por la excelencia en cada eslabón para garantizar que las mercancías puedan entregarse a los clientes sin problemas y de manera eficiente a través de los canales de transporte aéreo. A continuación, hablaremos en detalle sobre el transporte aéreo de exportación.

I. Proceso de transporte aéreo de exportación

Ventas de mercado

Los agentes de carga aérea contratan carga de los remitentes y venden espacio en los aviones de las aerolíneas.

Transporte delegado

Después de que la agencia de la aerolínea llega a un acuerdo con la unidad de exportación, proporciona una Carta de porte aéreo internacional al remitente, que el remitente completa y sella como base para la delegación.

Revisión de documentos

Revisar facturas, listas de empaque, declaraciones de aduana, recibos de verificación de divisas, licencias, certificados de inspección de productos básicos y otros documentos para garantizar que estén completos, precisos y válidos.

Pre-asignación de bodega

El agente resume las instrucciones y previsiones, calcula el número de bultos, peso y volumen por ruta, elabora el plan de pre-asignación de bodega y asigna los números de guía aérea.

Reserva de bodega

El agente, según el plan de pre-asignación de bodega, reserva espacio con la aerolínea, imprime el número de guía aérea principal, número de bultos, peso, volumen, etc.

Recepción de la orden

Aceptación por parte del agente de la carta de porte, documentos de declaración y comprobantes de recepción verificados y confirmados entregados por el remitente o su agente, y elaboración de la hoja de entrega operativa tras la verificación.

Elaboración de documentos

Rellenar la guía aérea de carga según la carta de instrucciones de transporte de carga internacional proporcionada por el remitente, generalmente en inglés.

Recepción de la mercancía

La empresa de agencia de carga aérea recibe la mercancía que se va a enviar del remitente y la transporta a su propio almacén, al mismo tiempo realiza el pesaje, la medición y el recuento, y verifica si la cantidad, el nombre del producto, el número de contrato, etc. de la mercancía coinciden con la guía aérea.

Marcado y etiquetado

Marcar en la mercancía el nombre, la dirección, el número de teléfono de contacto del remitente y del destinatario, así como las precauciones de manipulación, y pegar etiquetas de la aerolínea y etiquetas de división para cada pieza de mercancía.

Asignación de bodega

Verificar la diferencia entre el número real de bultos, peso y volumen de la mercancía y la cantidad prevista en la carta de porte, y combinar razonablemente la mercancía para la estiba.

Reserva de espacio

La aerolínea, según la información de reserva de espacio presentada por el agente, confirma el espacio y emite la confirmación de reserva.

Declaración de exportación

El remitente o su agente declara la mercancía de exportación a la aduana, presenta la declaración de aduana, la factura, la lista de empaque, el contrato y otros documentos, y la aduana la libera después de la verificación.

Nota de salida de almacén

La empresa de agencia de carga aérea elabora la nota de salida de almacén según la información de liberación de la aduana, e informa al almacén y a la aerolínea de que la mercancía puede salir del almacén para ser cargada en el avión.

Recogida de palés y contenedores

La aerolínea, según el plan de asignación de bodega de la mercancía, organiza vehículos para recoger los palés y contenedores en el almacén o en el lugar designado.

Carga de mercancías en contenedores y palés

Cargar la mercancía en los contenedores y palés, fijar bien la mercancía para asegurar que no se mueva o se da?e durante el transporte.

Firma de la guía aérea

Después de cargar la mercancía en el avión, la aerolínea o su agente firma la guía aérea, confirmando que la mercancía ha sido cargada en el avión y acepta la responsabilidad del transporte.

Entrega y expedición

El agente de carga aérea entrega la mercancía y documentos como la guía aérea a la aerolínea, y la aerolínea es responsable de transportar la mercancía al destino.

Seguimiento de vuelo

El agente de carga aérea o el remitente pueden rastrear la información del vuelo a través del sitio web de la aerolínea u otros canales para conocer el estado del envío de la mercancía.

Servicio de información

El agente de carga aérea proporciona oportunamente al remitente información relevante durante el transporte de la mercancía, como retrasos en los vuelos, llegada de la mercancía, etc.

Liquidación de gastos

El agente de carga aérea, según el acuerdo de agencia firmado con el remitente, liquida el flete, gastos varios y otros costos.

II. Precauciones para el transporte aéreo de exportación

Aspectos regulatorios y políticos

Familiarícese con las normativas de control de las importaciones y exportaciones, las regulaciones aduaneras, las políticas fiscales, etc. del país de origen y destino, para garantizar que las mercancías cumplan con los requisitos y evitar retrasos o multas debido a infracciones.

En cuanto a la preparación de documentos

• Exactitud: Asegurar la autenticidad, exactitud e integridad de documentos como facturas, listas de empaque, conocimientos de embarque, contratos, declaraciones de aduana, certificados de origen, licencias, etc. La información entre los documentos debe ser coherente, como el nombre, cantidad, valor, etc. de las mercancías debe ser preciso.
• Oportunidad: Prestar atención al período de validez de los documentos, como licencias, certificados de inspección, etc., para evitar afectar la exportación de mercancías debido a documentos vencidos.

En cuanto a la selección del agente de carga y la aerolínea

• Profesionalismo: Elija agentes de carga profesionales, experimentados y de buena reputación, que deben poder proporcionar servicios eficientes, incluyendo el procesamiento preciso de documentos, la asignación razonable de espacio, etc.
• Seguridad: Elija aerolíneas con buenos registros de seguridad y capacidades de transporte para asegurar la seguridad de las mercancías durante el transporte.

En cuanto al embalaje y marcado de la carga

• Calidad del embalaje: El embalaje de la carga debe ser resistente, intacto y adecuado para el transporte aéreo. Para mercancías especiales como frágiles, fácilmente da?adas y peligrosas, se debe realizar un embalaje especial de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y asegurar que el embalaje pueda soportar las sacudidas y la presión durante el transporte aéreo.
• Marcado claro: Marque claramente en las mercancías el nombre, la dirección, el número de contacto y otra información del remitente y el destinatario, así como las precauciones de operación, como los letreros de “Frágil” y “Hacia arriba”, para facilitar la identificación y el manejo durante el transporte.

En cuanto a los tiempos de vuelo y transporte

• Seguimiento en tiempo real: Realice un seguimiento en tiempo real de la dinámica de los vuelos, preste atención a si los vuelos se retrasan o cancelan, etc., para ajustar los planes de transporte y notificar a los destinatarios a tiempo.
• Disposición razonable: Organice razonablemente el tiempo de transporte, reserve suficiente tiempo para la declaración de aduanas, la inspección y otros procedimientos, para evitar que las mercancías no se puedan cargar a tiempo por plazos ajustados.

En cuanto a las restricciones de peso y tama?o de la carga

Diferentes aerolíneas y tipos de aeronaves tienen diferentes restricciones en el peso y tama?o de las mercancías. Es necesario comprender de antemano y asegurar que las mercancías cumplan con los requisitos para evitar costos adicionales o la imposibilidad de transporte debido a sobrepeso o sobredimensionamiento. Si el tama?o de la carga es grande o el peso es pesado, es posible que se requieran equipos especiales de carga y descarga y disposiciones de transporte.

En cuanto a la contratación de seguros

Según el valor y el riesgo de la mercancía, considere contratar un seguro de transporte de mercancías para mitigar el riesgo de pérdida o da?o durante el transporte. Al contratar el seguro, lea atentamente los términos y condiciones de la póliza para comprender la cobertura y el proceso de siniestros.

Comunicación y colaboración

Durante todo el proceso de transporte aéreo, mantenga una comunicación y colaboración estrechas con las partes relevantes, como transitarios, aerolíneas y aduanas, para resolver cualquier problema que pueda surgir de manera oportuna.

En el proceso de exportación por transporte aéreo, las empresas relevantes deben prestar atención a cada detalle para asegurar el funcionamiento sin problemas del proceso de transporte. Si tiene alguna otra pregunta o necesita más ayuda, ?no dude en contactar con 綜代服!