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?Cómo elegir una agencia de importación y exportación? Un veterano del comercio exterior le ense?a a evitar cinco errores comunes

?Cómo elegir una agencia de importación y exportación? Un veterano del comercio exterior le ense?a a evitar cinco errores comunes

Error común uno: ?Solo se fija en el precio del agente, ignorando las credenciales de la empresa?

Elegir importaciónagente de exportaciónVerificación principaltres tipos de calificaciones centrales:

  • Certificación OEA de Aduanas [nueva versión del estándar de certificación de 2023]
  • Registro de agente de carga internacional [cualificación FIATA es la mejor]
  • Miembro de asociación sectorial [como la de Chinadespacho de aduanaunidad del consejo de la asociación]

El caso de una empresa de comercio electrónico transfronterizo que en 2024, debido a que su agente carecía de la cualificación para el transporte de mercancías peligrosas, provocó que un contenedor completo de mercancías quedara retenido en el Puerto de Róterdam, generando 360.000 yuanes en gastos de demora, es un ejemplo que merece atención.

Error común dos: ?Qué hacer si el alcance del servicio no coincide con las necesidades?

Se recomienda elegir agente según el tipo de empresa:

  • Empresa de producciónConsiderar especialmente:
    • Capacidad para tramitar cuadernos de perfeccionamiento activo
    • Servicios de almacenamiento en zona franca
    • Rapidez en la obtención de certificados de origen
  • Compa?ía comercialSe debe prestar atención a:
    • Profesionalidad en la revisión de cartas de crédito
    • Capacidad para gestionar documentos especiales [como el certificado FORM E]
    • Experiencia en operaciones coordinadas en múltiples puertos

Error común tres: ?Cómo detectar las trampas de cargos ocultos?

Una encuesta sectorial de 2025 muestra que el 73% de las empresas ha sufrido cargos ocultos. Preste especial atención a:

  • Recargo por inspección aduanera [se debe especificar el límite máximo]
  • Gastos de traducción de documentos [confirmar la tarifa por idioma con antelación]
  • Gastos de gestión de situaciones anómalas [como soluciones de recuperación por container left behind]

Puntos clave para la revisión del contrato:Exigir al agente que proporcione una tabla comparativa de desglose de costes, especificar las reglas de conversión de tipo de cambio e indicar el lugar de resolución de disputas [se recomienda acordar el arbitraje dentro de China].

Error común cuatro: ?Cómo verificar la capacidad de control de riesgos?

Un agente de calidad debe contar conSistema de control de riesgos de tres niveles:

  • Revisión previa de cumplimiento (Tasa de precisión en la clasificación previa del código HS)
  • Seguimiento logístico durante el proceso (Sistema de visualización en tiempo real)
  • Gestión de disputas posterior al proceso (Tasa de casos perdidos en litigios en los últimos tres a?os)

La lección de una determinada agencia que en 2024 no actualizó a tiempo la lista de sanciones de EE. UU., lo que provocó que un cliente fuera incluido en la lista de entidades, nos advierte: Debemos confirmar que el agente tengaun mecanismo de actualización dinámica de normativas..

Error común cinco: ?Cómo juzgar correctamente la reputación en el sector?

Métodos efectivos para evitar ser enga?ado por publicidad falsa:

  • Verificar la información pública de las empresas certificadas OEA por la aduana
  • Solicitar que proporcionen una base de datos de casos de clientes reales (incluyendo datos de contacto)
  • Verificar los registros de sanciones administrativas a través de la ?Plataforma de Información Pública de Crédito de la Aduana China?

Un cliente del sector manufacturero, al comparar los de tres agencias,la tasa de errores en la declaración de aduanas para 2023-2025(respectivamente 1,2 %, 3,8 % y 0,7 %), finalmente eligió al proveedor con la tasa de errores más baja.

Elegir importaciónagente de exportaciónes un proceso complejo, se sugiere establecer un modelo que incluyacualificaciones, servicio, precio, control de riesgos y reputaciónun modelo de evaluación de cinco dimensiones, y realizar reevaluaciones periódicas de proveedores. Una colaboración madura con un agente debería poder ofrecer soluciones personalizadas, y no solo paquetes de servicios estándar.

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