I. Agencia por encargoExportación por agencia?Qué documentos básicos se deben proporcionar?

De acuerdo con los requisitos del Anuncio No. 38 de 2025 de la Administración General de Aduanas, las exportaciones por representación de comercio exterior deben prepararCinco documentos básicos:

• Contrato de mandato: Acuerdo escrito que especifique los derechos y responsabilidades de ambas partes (debe incluir cláusulas de liquidación de divisas)
• Factura proforma: Es necesario indicar los términos comerciales (se recomienda utilizar la última versión de INCOTERMS 2025).
• Lista de embalaje: Incluye datos clave como el peso bruto/neto, volumen y método de embalaje.
• Autorización de despacho de aduanas: Documento de autorización legal sellado con los sellos oficiales de ambas partes.
• Documentos de calificación empresarial:
  • Copia del certificado de registro de la empresa del comitente
  • Certificado de derechos de operación de importación y exportación del agente
  • Certificado de contribuyente general del IVA (nuevo requisito de registro electrónico en 2025)

II. ?Qué documentos adicionales se necesitan preparar para la exportación de productos especiales?

Según la experiencia del autor en el servicio a empresas Fortune 500, las siguientes categorías requieren especial atención:

• Alimentos / Cosméticos:
  • Licencia sanitaria (nuevo código antifalsificación en vigor a partir de 2025)
  • Informe de análisis de componentes (debe ser emitido por un laboratorio certificado por CNAS)
• Productos electromecánicos:
  • Certificado de homologación 3C (con nueva certificación de seguridad IoT para electrodomésticos inteligentes a?adida en 2025)
  • Etiqueta de eficiencia energética (aplicable a 23 categorías de productos como aires acondicionados, refrigeradores, etc.)
• Productos químicos:
  • Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) (debe cumplir con la norma GHS 7a revisión).
  • Informe de identificación para el transporte de mercancías peligrosas

III. ?Qué cambios hay en la preparación de materiales de exportación para 2025?

Según las últimas directrices del Ministerio de Comercio, se debe prestar especial atención a lo siguiente:

• Actualización electrónica：Los 17 tipos de certificados en papel se transformarán completamente en certificación mediante blockchain (incluyendo certificados de origen, fitosanitarios, etc.).
• Declaración de aduanas: Nuevo campo de divulgación de indicadores ESG (huella de carbono, porcentaje de materiales reciclados, etc.)
• Gestión de divisas：La liquidación en RMB transfronteriza requiere la presentación simultánea de documentos que acrediten el contexto comercial.

IV. ?Cómo evitar los errores comunes en la preparación de materiales?

Según el análisis de casos de disputas por exportación representada en los últimos a?os, es necesario prestar especial atención a lo siguiente:

• Vigencia de los documentos: El período de validez del certificado de origen se reduce a 3 meses (anteriormente era de 6 meses).
• Consistencia de los documentos：En 2025 se implementará el sistema de verificación inteligente de códigos HS, y se deberá garantizar que los códigos en el contrato, la factura y el documento de declaración aduanera sean completamente consistentes.
• Alcance de la autorización：El acuerdo de representación debe estipular claramente asuntos sensibles como el cobro y pago de divisas, la declaración de devolución de impuestos, entre otros.

V. Cómo elegir opciones conformesAgencia de ExportaciónComerciante?

Se recomienda evaluar a través de tres dimensiones:

• Revisión de cualificaciones: Verificación de la certificación AEO de aduanas, clasificación de gestión de divisas (en 2025 se a?adirá la certificación de comercio verde)
• Capacidad de servicio：?Tiene experiencia en operaciones en zonas de supervisión especial y un equipo profesional para hacer frente a acuerdos de libre comercio como el RCEP?
• Sistema de control de riesgos: Se solicita proporcionar un certificado de ausencia de infracciones graves en los últimos tres a?os y una demostración del sistema electrónico de aduanas.