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?Qué documentos justificativos se necesitan para la exportación por agencia? Análisis completo de los últimos requisitos de 2025

?Qué documentos justificativos se necesitan para la exportación por agencia? Análisis completo de los últimos requisitos de 2025

Exportación por agencia?Qué documentos justificativos de cualificaciones básicas deben presentarse para las operaciones?

Según las últimas regulaciones de la Administración General de Aduanas de 2025, los servicios de agente de exportación requieren la presentación deLicencia Comercial Unificada,Formulario de registro de operador de comercio exterioryAcuerdo de Agente de Exportación. El formulario de registro debe actualizarse a la versión con sello electrónico a través de la Ventanilla única de Comercio Internacional; los documentos en papel dejaron de usarse a partir de julio de 2024.

Declaración de exportación?Cuáles son los documentos esenciales que deben presentarse?

Un paquete completo de documentos de despacho de aduanas debe incluir:

  • Factura comercial(Debe indicarse los términos comerciales y la forma de transacción)
  • Lista de embalaje(Con precisión hasta la unidad de embalaje mínima)
  • Autorización de despacho de aduanas(A partir de 2025 admite autorización electrónica cifrada)
  • Documentos de transporte(Conocimiento de embarque marítimo / Guía aérea original)
  • Tabla de elementos de declaración(Incluye código HS de 10 dígitos y elementos de declaración normalizados)

?Qué certificados adicionales se requieren para la exportación de productos especiales?

Para diferentes categorías de productos se requieren certificaciones específicas:

  • Clase de alimentos:
    • Licencia sanitaria del fabricante
    • Informe de pruebas de terceros (en 2025 se a?aden 65 pruebas de residuos de plaguicidas)
  • Productos químicos:
    • Ficha de Datos de Seguridad (MSDS)
    • Informe de identificación para el transporte de mercancías peligrosas
  • Equipos Médicos:
    • Certificado de registro del producto
    • Certificación CE/FDA (requisito del país de destino)

Reembolso de impuestos a la exportación?Qué documentos justificativos deben prepararse?

Para solicitar la devolución de impuestos se debe proporcionarFactura especial de IVA,Declaración de aduana de exportación de mercancías(copia para devolución de impuestos) yComprobante de recepción de fondos. Nota importante:

  • En 2025 se implementa el sistema electrónico de devolución de impuestos, las facturas en papel deben escanearse y cargarse.
  • El plazo para la recepción de fondos se acorta a 90 días posteriores a la salida de la mercancía.
  • Los pedidos B2B de comercio electrónico transfronterizo deben proporcionar el registro de transacciones de la plataforma.

?En qué situaciones se requiere un Certificado de Origen?

En los siguientes tres casos es obligatorio tramitarlo:

  • Comercio con países con acuerdo que gozan de preferencias arancelarias (por ejemplo, países miembros de RCEP)
  • La prueba de crédito del cliente exige explícitamente el certificado Form A/FTA
  • La mercancía contiene componentes importados pero cumple las reglas de origen

Nuevo en 2025Reconocimiento mutuo electrónico de las declaraciones de origen de los diez países de la ASEAN, las empresas pueden emitir declaraciones electrónicas de forma autónoma.

?Cuánto tiempo tarda la tramitación de los documentos justificativos comunes?

El tiempo de tramitación varía considerablemente entre los diferentes certificados:

  • Calificaciones básicas: 3-5 días laborables
  • Informe de prueba: 7-15 días naturales
  • Certificado de origen: 1 día laborable (revisión electrónica)
  • Certificado de embalaje de mercancías peligrosas: se deben reservar 10 días laborables

?Qué novedades hay en la gestión de documentos justificativos en 2025?

Las reformas clave de este a?o incluyen:

  • Implementación completa delSistema de archivo clasificado de certificados electrónicos
  • Visualización dinámica de la validez del informe de prueba (se puede consultar la validez restante escaneando el código)
  • Se lanza la función de "una sola declaración para múltiples informes" en el formulario de declaración aduanera (envío simultáneo a las aduanas, impuestos y divisas).
  • El nivel de crédito de la empresa afecta la velocidad de revisión de documentos (las empresas con certificación OEA disfrutan de revisión instantánea)

?Cómo evitar que la invalidación de documentos justificativos cause retrasos en el despacho de aduanas?

Se recomienda tomar tres medidas:

  • Tramitar contratos importantes ySistema de alerta de caducidad de documentos(recordatorio de renovación con 90 días de antelación)
  • Solicitar a la agencia que proporcione unServicio de pre-revisión de cumplimiento de documentos
  • Tramitación de documentos importantesVía rápida para la legalización consular

En 2023, una empresa exportadora de ropa sufrió una devolución por parte de la UE debido a que su informe de prueba había caducado, perdiendo 120.000 yuanes en flete. Este caso advierte a las empresas sobre la necesidad de establecer un sistema de gestión dinámica de documentos.

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