Uno: ?Cómo rellenar correctamente la información de las tres partes?

El encabezado del acuerdo debe registrar completamenteNombres legales de las tres partes, se recomienda utilizar los siguientes métodos de verificación:

• agente de exportaciónParte: Verificación de la coherencia entre el nombre registrado en la licencia comercial y el nombre registrado en aduanas
• Mandante (Fabricante): Verificación de la coherencia entre el sello oficial y el sello especial para facturas de IVA
• Comprador extranjero: Solicitar una copia notariada de la licencia comercial (debe incluir el nombre en inglés)

Prestar especial atención a los requisitos de la Nueva Normativa sobre Registro de Información de las Partes en Contratos de Comercio Internacional, que entrará en vigor en 2025, y que exige a los firmantes del acuerdo completar la verificación cruzada de la información de las tres partes en el sistema EDI del Ministerio de Comercio.

Dos: ?Qué requisitos especiales tienen las cláusulas de descripción de la mercancía?

Según la versión 2025 de las Reglas de Interpretación de Términos Comerciales Internacionales, la descripción de la mercancía debe incluir:

• Código aduanero (código HS de 8 dígitos) declaración precisa
• Porcentaje de composición del material (por ejemplo, para textiles, debe especificarse la proporción de algodón/poliéster)
• Información de certificaciones especiales (número de certificado de certificaciones CE, FDA, etc.)
• Método de embalaje y marcas de transporte (deben coincidir exactamente con la declaración de aduanas)

Se recomienda consultar un caso de disputa de exportación de un determinado producto electromecánico en 2024: debido a que no se especificó el tipo de batería (iones de litio/níquel-hidruro metálico) en el acuerdo, la aduana del puerto de destino retuvo la mercancía e impuso una multa del 20% del valor de la mercancía.

Tres: ?Qué riesgos hay que tener en cuenta al establecer las cláusulas de pago?

Exportación por agenciaCaracterísticaDoble relación de pagoDebe quedar claramente definida:

• Ruta de pago del comerciante extranjero:
  • Pago directo a la cuenta del agente (se debe especificar la información de la cuenta en el acuerdo).
  • Periodo de liquidación entre el agente y el mandante (se recomienda no exceder los 45 días posteriores a la fecha del conocimiento de embarque).
• Mecanismo de gestión de la fluctuación del tipo de cambio:
  • Momento de fijación del tipo de cambio (se recomienda tomar como base la fecha de declaración aduanera).
  • Mecanismo de ajuste de precios cuando la fluctuación del tipo de cambio supera el 3%.

Cuatro: ?Cómo repartir razonablemente la responsabilidad de calidad?

Se recomienda adoptar unMecanismo de división de responsabilidades en tres niveles.:

• Responsabilidad por calidad de producción: 100% asumida por el mandante.
• Responsabilidad por cumplimiento documental: asumida por el agente.
• Responsabilidad por pérdidas en transporte: se divide según los términos INCOTERMS 2025.

Preste especial atención a la nueva certificación de 2025Cláusula de arancel de carbono., en el acuerdo se debe especificar la parte responsable de la contabilidad de emisiones de carbono, se recomienda que el mandante proporcione un informe de huella de carbono del producto como anexo del acuerdo.

Cinco: ?Cómo establecer cláusulas de incumplimiento para que sean efectivas?

Debe incluir tresResponsabilidad por incumplimiento escalonada.:

• Penalización de primer nivel: 5% del importe del contrato (aplicable a incumplimientos leves).
• Penalización de segundo nivel: recargo por mora diario del 0.1% (en caso de pago atrasado).
• Condiciones desencadenantes de la cláusula de rescisión (como por ejemplo, retraso superior a 60 días o importe en disputa superior al 10%).

Se recomienda hacer referencia a los casos típicos publicados por el Tribunal Popular Supremo en 2024; el importe total de la penalización no deberá exceder el 30% de la pérdida real.

Seis: ?Cómo complementar las cláusulas especiales para que sean estándar?

Para los nuevos modelos comerciales se recomienda a?adir:

• Cláusula de comercio electrónico transfronterizo:
  • Mecanismo de intercambio de datos de ventas de la plataforma.
  • Plan de gestión aduanera para mercancías devueltas.
• Normas de origen RCEP:
  • Base de cálculo del contenido de valor regional.
  • Parte responsable de la solicitud del certificado de origen.

Según el Comunicado n.o 38 de la Administración General de Aduanas de 2025, los acuerdos de exportación por agencia que involucren a países de la ASEAN deben adjuntar el documento de preaprobación de la declaración de origen.