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?Por qué las PYMES necesitan agentes de importación y exportación? ?Deben conocer estas 5 preguntas clave!

?Por qué las PYMES necesitan agentes de importación y exportación? ?Deben conocer estas 5 preguntas clave!

?Es realmente más económico gestionar la importación y exportación por cuenta propia que a través de un agente?

Según datos de la Administración General de Aduanas de 2024, las empresas que intentan la exportación directa por primera vez incurren en un promedio de236.000 yuanesde costes ocultos. Estos costes incluyen:

  • despacho de aduanaGastos de construcción de sistemas (aprox. 80.000-150.000 yuanes/a?o)
  • Costo de contratación de personal profesional (salario anual de documentalista + agente de aduanas superior a 200.000 yuanes)
  • Gastos de rectificación de cumplimiento (costo promedio por inspección de 12.000 yuanes)

Una empresa textil de Zhejiang intentó la exportación directa en 2023 y, debido a un error de clasificación del código HS, un contenedor completo de mercancías quedó retenido en el puerto, pagando finalmente 98.000 yuanes en concepto de gastos de estadía en puerto + gastos de rectificación. Mientras tanto, empresas similares que utilizan servicios de agente mantienen sus costos de exportación anuales controlados dentro del valor de la mercancía.1.2%-1.8%entre.

?Qué riesgos de cumplimiento pueden llevar a una empresa a la quiebra de la noche a la ma?ana?

Después de la implementación de la nueva versión de la Ley de Control de Exportaciones en 2025, el caso de riesgo más típico que hemos manejado es:

  • Falsificación de certificado de origen (una empresa de autopartes fue multada con 3 veces el valor de la mercancía)
  • Error de clasificación de artículos sensibles (una empresa de nuevos materiales fue incluida en la lista de entidades)
  • Retraso en la verificación de divisas (resultando en una pérdida de 1.700.000 yuanes en reembolso de impuestos)

La agencia profesional a través deMecanismo de triple auditoríaEvitar riesgos:

  • El sistema inteligente de declaración de aduanas verifica automáticamente los elementos de la declaración
  • Revisión manual por un equipo de auditoría con más de 10 a?os de experiencia
  • Conexión directa de datos con el sistema de certificación OEA de Aduanas

?Cómo gestionan las empresas agente las complejas conexiones logísticas?

Durante el incidente de congestión del puerto de Shenzhen en 2024, lo que dise?amos para nuestros clientesPlan de transporte multimodalAhorro de 18 días en tiempo de transporte:

  • Tramo nacional: transporte por carretera + tren especial
  • Tramo internacional: buque alimentador del Sudeste Asiático + buque de línea principal del Mediterráneo
  • Fase de despacho de aduanas: declaración anticipada + garantía arancelaria

Esta necesidad de coordinar7 transportistas diferentesde operaciones complejas, una empresa normal necesitaría al menos 3 profesionales de logística para completarlas.

?Qué tan difícil es gestionar cualificaciones especiales?

Tomando como ejemplo la importación de dispositivos médicos, los últimos requisitos para 2025 incluyen:

  • Certificado de registro de la CFDA (tiempo de procesamiento de 6-8 meses)
  • Certificación de empresa productora en el extranjero (requiere notarización + legalización consular)
  • Registro de etiquetas en chino (implica una empresa de traducción profesional)

Un cliente de Beijing, al tramitarlo por su cuenta, tuvo su solicitud rechazada 3 veces debido a errores de traducción, mientras que la agencia lo logró a través deServicio de pre-revisiónCompletar todos los trámites de calificación en 45 días.

?Cómo elegir una empresa agente realmente fiable?

Se recomienda considerar especialmente las siguientes 5 dimensiones:

  • Enfoque sectorial: ?Tiene experiencia operativa en la misma categoría de productos?
    • Caso práctico: Los productos químicos requieren cualificación para la manipulación de mercancías peligrosas
    • Caso práctico: Los alimentos requieren registro de almacén frigorífico
  • Red de servicios: Alcance de la capacidad de despacho de aduanas en el extranjero
  • Mecanismo de emergencia: ?Se ha establecido un sistema de fondo de reserva para riesgos?
  • Capacidad técnica: ?El sistema de declaración de aduanas está conectado directamente con la Aduana?
  • Historial de cumplimiento: ?Hubo sanciones significativas por incumplimiento en los últimos 3 a?os?

Una encuesta de la industria de 2024 muestra que la colaboración con empresas de agente que poseenCertificación AEO Avanzadala tasa de inspección se reduce en un promedio del 37% y la velocidad de despacho de aduanas aumenta en un 42%.

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