代理出口服務是指企業委托代理公司進行國際貿易出口的一種服務。代理公司作為出口方,負責代理企業簽訂國際貨物買賣合同、采購貨物、報關退稅、物流配送等一系列服務。下面是代理出口服務的主要流程:
1、簽訂國際貨物買賣合同
代理公司以賣方的名義與國外客戶簽訂國際貨物買賣合同,合同內容包括商品名稱、數量、價格、交貨時間、運輸方式、質量標準、付款方式等。代理公司僅負責供應款項。
2、簽訂國內采購合同
企業與國內供應商(工廠)簽訂采購合同,代理公司只負責報關和Export tax refund。
3、外國客戶匯款到代理賬戶
外國客戶將貨款匯入代理公司的賬戶。
4、申請結匯
代理公司向銀行申報并申請結匯,將外幣兌換成人民幣。
5、轉賬
代理公司將匯款人民幣轉移到委托人指定的國內工廠賬戶,如果有多家工廠,可以分別支付。
6、開具增值稅發票
國內工廠生產準備完成后,向代理公司開具增值稅發票,如果貨款轉移到多家工廠,發票由對應收取款項的工廠分別發行。
7、發送出貨明細和詳細包裝資料
委托人向代理公司發送出貨明細和詳細包裝資料。
8、物流安排
代理公司以自己的名義向物流公司預約,發送出口預約委托書,安排貨物運輸,物流相關費用和支付方式由委托人自己與物流公司預約。
9、法律檢驗商品
如果出口商品中有法律檢驗商品,國內工廠應配合物流公司和代理機構提前安排檢驗。
10、裝箱和運輸
物流公司根據代理公司發送的出口預訂委托書將貨物裝箱運回碼頭或海關指定的堆場。如果CIF貿易術語達成交易,物流公司將接受預訂并安排在國內工廠(或其他指定地點)提貨,同時購買國際貨物運輸保險。
11、出口報關
代理公司以自己的名義建立出口報關文件,在電子口岸進行電子委托。
12簽發提單
貨物被海關釋放后,物流公司負責安裝到預定船只,并向代理機構簽發提單。代理機構收到提單后,將提單與商業發票和裝箱單一起發送給客戶,客戶將自己發送給外國客戶。
13、申請出口退稅
出口貨物海關信息上傳后,代理公司向國家稅務機關申請出口退稅。一般情況下,申報后45天內退稅到代理賬戶,時間可能或長或短,以國稅實際退稅為準。代理在收到相應退稅后3個工作日內轉到客戶指定賬戶。
14、結算尾款
代理公司扣除代理服務費和應支付的其他費用(物流公司費用等)后,將剩余退稅轉入委托人的指定賬戶。