I. Какие основные импортныеэкспортный агентматериалы включены?

Для обычной торговли необходимо подготовитьпять основных документов：

• Коммерческий контракт (версия на китайском и английском языках)
• Формальный счет-фактура (содержит полное описание товара и код HS)
• Упаковочный лист (вес брутто/нетто/объем с точностью до двух знаков после запятой)
• Морской/авианакладная (должна отображать полную информацию о грузополучателе)
• таможенное оформлениеДоверенность (с печатью компании и подписью законного представителя)

С 2025 года Главное таможенное управление будет полностью продвигать электронную декларацию, рекомендуется одновременно подготовитьЭлектронный пакет данных в формате XMLи отправить его через систему единого окна.

II. Какие особые требования к импортным материалам предъявляют разные страны?

Основные различия в требованиях торговых партнеров:

• Евросоюз: необходимо предоставить номер EORI и документы, подтверждающие соответствие стандартам CE
• США: для морских грузов требуется AMS-декларация, для авиационных грузов – ACI-декларация
• Япония: требуется коммерческий инвойс формата Invoice B (с указанием страны происхождения)
• Страны Ближнего Востока: требуется заверение Торгово-промышленной палаты и консульская легализация

При заключении договора с агентом рекомендуется уточнитьпоследний список требований к допуску на целевой рынок, в некоторых странах в 2025 году были обновлены стандарты тестирования материалов, контактирующих с пищевыми продуктами.

III. Какие дополнительные материалы необходимо подготовить для специальных товаров?

• Продукты питания:
  • Санитарный сертификат (выданный официальным органом страны-экспортера)
  • Отчет об анализе пищевой ценности
• Химическая продукция:
  • Паспорт безопасности MSDS (полная версия из 16 пунктов)
  • Отчет об идентификации классификации опасных свойств
• Медицинское оборудование:
  • Регистрационное удостоверение на продукцию
  • Документы, подтверждающие сертификацию системы качества

IV. Какие распространенные ошибки допускаются при подготовке материалов?

Согласно статистике таможни за первый квартал 2025 года, к наиболее частым ошибкам относятся:

• Неправильная классификация кодов ТН ВЭД (рекомендуется использовать интеллектуальную систему классификации для проверки)
• Сумма в инвойсе не соответствует сумме в контракте (погрешность не должна превышать 5%)
• Отсутствует декларация о происхождении (особенно в случаях, когда применяются тарифные льготы)
• Не обновлено новое издание свидетельства о регистрации предприятия (обратите внимание на трехлетний цикл замены)

V. Как обеспечить своевременность подготовки материалов?

Контроль ключевых временных точек:

• Основные материалы: должны быть подготовлены в течение 7 рабочих дней после заключения договора
• Специальные лицензии: подавать заявку за 2-6 месяцев до поставки, в зависимости от типа продукции
• Документы по инспекции и карантину: оформляются за 30 дней до отгрузки товара
• Справка о валютных операциях: предоставляется в течение 15 рабочих дней после получения/оплаты валюты

Рекомендуется создатьТаблица отслеживания срока действия материалов, обратите особое внимание на сроки обновления таких документов, как регистрация FDA, сертификация ISO и т. д.

VI. На что следует обратить внимание при работе с электронными материалами?

В эпоху цифровой торговли необходимо учитывать следующее:

• PDF-файлы должны быть вформате текста с возможностью поиска
• Разрешение сканированных копий должно быть не менее 300 dpi
• Электронная подпись должна соответствовать требованиям ?Закона об электронной подписи?
• Трансграничная передача должна соответствовать правилам оценки безопасности при экспорте данных

VII. Какие конкретные требования предъявляются к переводу материалов?

Официально признанные стандарты:

• Использовать профессиональную торговую терминологию (избегать машинного перевода)
• Сохранять систему единиц измерения оригинала (например, американские галлоны должны быть указаны с пересчетом)
• Многоязычные документы должны быть заверены печатью нотариальной переводческой компании
• Для специальных шрифтов, таких как арабский, необходимо предоставить файл в кодировке Unicode

VIII. Как проверить способность агентской компании обрабатывать материалы?

Рекомендуется оценивать по трем параметрам:

• Системные возможности:
  • Подключена ли к системе AEO-сертификации таможни
  • Есть ли интеллектуальная платформа таможенного оформления?
• Профессиональные навыки:
  • Количество сертифицированных таможенных декларантов
  • Примеры работы с особыми товарами
• Возможности управления рисками:
  • Статистика ошибок в материалах
  • Механизм реагирования на чрезвычайные ситуации

IX. Сколько времени требуется на подготовку материалов?

Стандартное время (ориентировочно):

• Основные материалы: 3-5 рабочих дней
• Специальные квалификации:
  • Сертификация CCC: 60-90 рабочих дней
  • Регистрация FDA: 30-45 рабочих дней
• Ускоренное обслуживание:
  • Ускоренная подготовка стандартных таможенных документов за 24 часа
  • Ускоренное получение разрешения на опасные грузы за 7 рабочих дней

X. Как снизить затраты на подготовку материалов?

Три направления оптимизации:

• Оптимизация процессов:
  • Создание стандартизированной библиотеки шаблонов материалов
  • Внедрение системы электронного архивирования
• Интеграция ресурсов:
  • Пакетное оформление повторяющихся сертификаций
  • Совместное использование файлов зарубежных складов
• Применение технологий:
  • Использование интеллектуальной системы распознавания OCR
  • Использование технологии проверки подлинности блокчейн