Что такое агент по экспортным закупкам? Чем он отличается от традиционной торговой компании?

Агент по экспортным закупкам (Export Procurement Agent) - это организация, которая профессионально предоставляет систематические услуги по закупкам на китайском рынке для зарубежных покупателей и соответствует стандартам услуг по закупкам, определенным Комитетом по управлению поставщиками (ISM). Существенное отличие от традиционной торговой компании заключается в:

• Различия в моделях обслуживания:агент представляет интересы покупателя, взимая комиссию за обслуживание; трейдеры получают прибыль от разницы в ценах на товары
• Различные правовые отношения:агентское соглашение регулируется ?Конвенцией о представительстве при международной купле-продаже товаров?, четко определяющей юридическую ответственность на протяжении всего процесса закупки
• Механизм распределения рисков:качественные агенты предоставляют гарантийный депозит, например, агенты, участвующие в Кантонской ярмарке 2024 года, обычно используют систему гарантийного депозита в размере 3%

Какие основные сервисные модули включает в себя профессиональный агент по экспортным закупкам?

Согласно последним стандартам закупочных услуг 2025 года, опубликованным Международным торговым центром (ITC), соответствующий требованиям агент по закупкам должен обладать следующими возможностями обслуживания:

• Разработка и проверка поставщиков
  • Проверка информации о регистрации в коммерческом реестре (подключение к Национальной системе публичной информации о кредитоспособности предприятий)
  • Проверка квалификации производства (проверка подлинности сертификатов ISO/BSCI/SEDEX и т. д.)
  • Аудит производственных мощностей (с использованием международного стандарта оценки производственных возможностей GMAP)
• Система контроля качества
  • Постоянный контроль качества (QC) на заводе (соответствует стандарту выборочного контроля ISO2859)
  • Сотрудничество со сторонними испытательными организациями (авторизованные лаборатории SGS/BV и т. д.)
  • Система цифровой отслеживаемости (применение технологии проверки подлинности блокчейна)
• Оптимизация трансграничной логистики
  • Разработка мультимодальных транспортных решений (инновационная модель ?Китай-Европа экспресс? + зарубежный склад)
  • Налоговое планирование (применение правил происхождения RCEP)
  • Обработка специальных грузов (решения для логистики опасных грузов/холодовой цепи)

На какие юридические риски следует обратить внимание при выборе агента по экспортным закупкам?

Согласно данным о спорах во внешней торговле, опубликованным Верховным народным судом в 2024 году, количество дел, связанных с агентами по закупкам, увеличилось на 17% по сравнению с прошлым годом, основные риски включают:

• Нечеткое определение полномочий агента:необходимо четко указать в договоре эксклюзивную территорию агентства, категории продукции и срок действия разрешения
• Дефекты прав интеллектуальной собственности:требовать от агента предоставления отчета о патентном поиске поставщика (содержащего как минимум поиск по Международной патентной классификации CPC)
• Уязвимости безопасности платежей:предпочтительно выбирать агентов, предоставляющих услуги ESCROW, чтобы гарантировать, что средства проходят через банковский регулируемый счет

Как отличный агент по закупкам добивается экономии затрат?

На примере проекта закупки немецкого механического оборудования, который мы реализовали в 2024 году, профессиональные агентские услуги позволили добиться:

• Снижение закупочной стоимости на 32%: использование механизма обратного аукциона для достижения оптимальной цены среди 6 квалифицированных поставщиков
• Сроки доставки сокращены на 40%: благодаря применению модели "Гуань Тетун" в железнодорожных перевозках Китай-Европа общее время транспортировки сокращено до 18 дней.
• Нулевой уровень претензий по качеству: внедрение системы визуализации хода производства, 100% видеоархивирование ключевых процессов

Какие новые тенденции появятся в индустрии агентов по закупкам в 2025 году?

Согласно последним отраслевым прогнозам Global Sources, услуги агентов по закупкам развиваются в трех направлениях:

• Интеллектуальная система закупок:Механизм сопоставления поставщиков на основе искусственного интеллекта (повышение процента успешных закупок до 85%)
• Услуги по соблюдению требований ESG:Система отслеживания углеродного следа (соответствует требованиям регламента CBAM Европейского Союза)
• Модель разделения рисков:Соглашение о ставках на основе производительности (привязка платы за обслуживание к фактическому эффекту снижения затрат)

Как оценить реальные возможности агента по закупкам?

Рекомендуется использовать "трехмерный метод оценки":

• Проверка аппаратной квалификации
  • Статус сертификации AEO Китайской таможенной ассоциации
  • Уровень прав доступа к международному единому торговому окну
• Проверка примеров обслуживания
  • Требовать предоставления отчета о закупках в той же отрасли за последние 12 месяцев (необходимо скрыть коммерческую тайну)
  • Проведение выездной проверки выполнения текущих заказов
• Тестирование возможностей реагирования на чрезвычайные ситуации
  • Моделирование процесса обработки внезапных инцидентов, связанных с качеством
  • Отработка плана действий в чрезвычайных ситуациях при сбоях в цепочке поставок