I.Агентский экспортКакие основные документы необходимо подготовить?

Согласно последней международной торговой практике 2025 года, для экспортной операции по агентскому договору необходимо подготовить следующие8 типов основных документов：

• Коммерческий счет-фактура (Commercial Invoice)
  • Необходимо указатьТорговые термины(например, FOB/CIF)
  • С 2025 года необходимо добавить HS-код цифрового продукта
• Упаковочный лист (Packing List)
  • Необходимо указать подробную информацию о разбивке груза на партии
  • Добавлены требования к маркировке экологически чистых материалов
• Коносамент (Bill of Lading)
  • Уровень принятия электронных коносаментов достиг 92%
  • Необходимо обратить внимание на особые требования порта назначения
• Сертификат происхождения (COO)
  • Использование сертификатов происхождения в рамках Регионального всеобъемлющего экономического партнерства (RCEP) увеличилось на 37%
• Таможенная декларация
  • Уровень декларирования через единое окно китайской таможни достиг 100%
• Страховой полис (в соответствии с требованиями торговых условий)
• Документ валютного контроля
  • Доля расчетов в трансграничных юанях увеличилась до 48%
• Сертификат проверки качества (для определенных товаров)

II. Какие документы необходимо добавить для особых торговых ситуаций?

Для следующихособых типов торговлинеобходимо добавить специальные документы:

• Экспорт продуктов питания
  • Сертификация FDA (рынок США)
  • Новые правила маркировки пищевой ценности, введенные ЕС в 2025 году
• Перевозка опасных грузов
  • Паспорт безопасности химической продукции (MSDS)
  • Отчет об испытаниях UN38.3 (литиевые батареи)
• Трансграничная электронная коммерция
  • Скриншот записи транзакции платформы
  • Электронные платежные документы

III. Какие распространенные ошибки допускаются при подготовке документов?

Согласно статистическим данным таможни за 2025 год,Топ-3 ошибки в документахвключают:

• Ошибка классификации товара (28%)
  • Рекомендуется использовать услугу предварительной классификации таможни
• Несоответствие валюты и суммы (19%)
  • Обратите внимание на соответствие валюты в счете и контракте
• Отсутствие подписи и печати (15%)
  • Электронная подпись должна соответствовать требованиям ?Закона об электронной подписи?

IV. Какие новые изменения произойдут в управлении документацией в 2025 году?

Необходимо обратить особое внимание на следующееОбновление политики：

• Юридическая сила электронных документов
  • Китай и 62 страны достигли взаимного признания электронных документов
• Документы, связанные с углеродной нейтральностью
  • Механизм корректировки углеродных границ ЕС (CBAM) требует предоставления данных о выбросах углерода
• Расчетные документы в цифровой валюте
  • Добавлен шаблон расчетного документа в цифровом юане

V. Как избежать несоответствий в документах, приводящих ктаможенное оформлениезадержек?

Рекомендуется принятьТройной механизм проверки：

• Предварительная проверка профессиональным таможенным брокером (за 72 часа до отгрузки)
• Проверка банковских документов (по аккредитиву)
• Подтверждение агентом по таможенной очистке в порту назначения (особенно в регионах Южной Америки и Ближнего Востока)

Пример экспорта автомобильных запчастей показывает, что предварительная проверка сертификата происхождения помогает компаниям сократить время таможенной очистки на 5 рабочих дней и избежать платы за хранение в размере 28 000 юаней.