Как подготовить основные торговые документы?

В агентском экспортном бизнесе,Базовая система торговых документовВключает четыре основных элемента:

• Экспортный контракт (необходимо четко указать условия INCOTERMS)
• Коммерческий счет-фактура (необходимо указать код ТН ВЭД и условия сделки)
• Упаковочный лист (с точностью до размеров упаковки, веса брутто и нетто)
• Таможенная декларация (с 2025 года будет полностью использоваться новая версияТаможенная декларацияСистема)

Почему сертификат происхождения имеет решающее значение?

По данным ВТО, в 2025 году в мире63% стран-импортеровтребуют предоставления сертификата происхождения. Например, для стран-членов RCEP:

• Общий сертификат происхождения (CO) применяется для базовых тарифных преференций
• Преференциальный сертификат происхождения (FORM A) действует для 43 развивающихся стран
• Региональный сертификат происхождения (например, сертификат RCEP) предоставляет более высокую степень снижения налогов

Какие сертификационные документы необходимы для специальных товаров?

Для определенных категорий товаров требуется дополнительная подготовка:

• Продукты питания: санитарный сертификат / сертификат свободной продажи
• Химическая продукция: паспорт безопасности MSDS + заключение об идентификации опасных грузов для транспортировки
• Медицинское оборудование: копия сертификата CE/FDA
• Текстиль: отчет об испытании состава + лицензия на квоту

На что следует обратить особое внимание в транспортных документах?

В процессе международной перевозки необходимо тщательно проверять:

• Морской коносамент (обратите внимание на разницу между именным/ордерным коносаментом)
• Авиационная накладная (AWB должна соответствовать заявленной стоимости)
• Страховой полис (рекомендуется покрывать 110% стоимости груза)
• Документы для мультимодальных перевозок (в 2025 году появятся новые требования к электронным пломбам)

Каковы особые требования разных стран?

Например, для основных торговых зон:

• Европейский союз: необходимо приложить декларацию соответствия EC
• Ближний Восток: требуется сертификация Торговой палаты + консульская легализация
• Южная Америка: в большинстве случаев требуется консульская фактура
• Африка: CTN (Cargo Tracking Note) становится стандартным требованием

Каковы новые тенденции в сертификации документов?

В 2025 году международные торговые документы будутТремя основными изменениями：

• Охват электронными сертификатами происхождения превысит 85%
• Блокчейн-коносаменты признаны таможней 30 стран
• AEO-сертифицированные предприятия пользуются ускоренным таможенным оформлением

Как избежать распространенных ошибок в документах?

Согласно данным Главного таможенного управления, в 2025 году23.7% возвратов заказовпроисходят из-за проблем с документами:

• Ошибка в классификации HS CODE (рекомендуется использовать интеллектуальную систему классификации)
• Несоответствие единиц измерения (строго соблюдать стандарты таможенной статистики)
• Пропущены подпись и печать (обратите особое внимание на этап сертификации Торгово-промышленной палаты)
• Устаревшая версия (регулярно обновляйте шаблоны форматов)

Как спланировать время подготовки документов?

Рекомендуется продвигаться по следующему графику:

• За 60 дней до отгрузки: начать подачу заявки на сертификат происхождения
• За 30 дней до отгрузки: завершить оформление специальной сертификации
• За 7 дней до отгрузки: убедиться в наличии всех необходимых таможенных документов
• За 3 дня до прибытия: передать данные электронной грузовой накладной