I.Агентский экспортКакие документы о поступлении валюты необходимы?

Согласно ?Руководству по операциям с валютными поступлениями и платежами в торговле?, пересмотренному Государственным управлением валютного контроля в 2023 году, для получения валюты по агентскому экспорту необходимо подготовить следующие основные документы:

• Оригинал агентского соглашения: определяет права и обязанности доверителя и агента
• Электронные данные таможенной декларации: должны соответствовать данным единого окна таможни
• Копия коммерческого счета-фактуры: сумма и валюта должны соответствовать сумме полученной валюты
• Банковская выписка о поступлении валюты: содержит полную информацию о контрагенте, сумме, дате и т. д.
• Документы о конвертации валюты(при необходимости): для трансграничных расчетов в юанях необходимо предоставить записи декларации системы RCPMIS

II. На сколько этапов делится процесс обработки ваучеров на получение валюты?

Типичная операция по получению валюты по агентскому экспорту делится на три этапа:

• Предварительная проверка соответствия продукции (рекомендуется проводить за 6 месяцев)
  • Подписание трехстороннего соглашения (доверитель, агент, иностранный бизнесмен)
  • Регистрация оператора внешней торговли (агент)
• Этап операций по получению валюты
  • Иностранный бизнесмен платит на валютный счет агента
  • Банк проверяет источник валютных средств
• Этап обработки документов
  • Агент выдает ?Свидетельство об агентском экспорте?
  • Завершение декларирования трансграничных поступлений и платежей (через банк или систему Государственного управления валютного контроля)

III. Что делать, если время получения валюты слишком велико?

Если получение валюты превышает 90 дней с даты экспорта по таможенной декларации (действующие правила на 2025 год), необходимо обратить особое внимание:

• Предоставление в Государственное управление валютного контроля ?Пояснения о ситуации с отсрочкой получения валюты?
• Предоставление отчета об отсрочке в системе мониторинга валютных операций в торговле товарами
• Сохранение письменного подтверждения отсрочки платежа от иностранного бизнесмена
• Агент должен синхронно обновить дополнительные положения агентского соглашения

IV. Как сопоставить документы о поступлении валюты с налоговым учетом?

В соответствии с требованиями объявления № 39 Государственного налогового управления от 2024 года:

• Ошибка между суммой полученной валюты и суммой экспортного счета-фактуры должна быть ≤ 5%
• Трансграничные поступления в юанях должны быть зарегистрированы в электронной налоговой службе
• Счет-фактура за агентское вознаграждение, выданная агентом, должна быть указана отдельно
• Доверитель оформляет возврат налога на основании ?Свидетельства об агентском экспорте?

V. Как предотвратить распространенные риски?

Основываясь на опыте контроля рисков предприятий из списка Fortune 500, рекомендуется сосредоточиться на предотвращении:

• Риск несоответствия документов
  • Обеспечение полного соответствия информации в таможенной декларации, счете-фактуре и контракте
  • Создание специальной книги учета агентских экспортных операций
• Риск верификации иностранной валюты
  • Ежемесячная проверка данных о поступлении валюты в банке и записей декларации
  • Сохранение полной информации о валютных операциях
• Риск налоговой проверки
  • Агентские сборы должны рассчитываться отдельно и не должны смешиваться
  • Для трансграничных операций со связанными сторонами необходимо подготовить документацию по трансфертному ценообразованию

Особое напоминание: в 2025 году доля трансграничных расчетов в юанях превысила 45%. Предприятиям рекомендуется отдавать приоритет расчетам в юанях, чтобы избежать валютных рисков. Агентские экспортные операции затрагивают несколько сторон, поэтому рекомендуется поручить профессиональной компании, предоставляющей комплексные услуги внешней торговли, обработку документов о поступлении валюты, чтобы обеспечить соответствие последним нормативным требованиям.