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代理出口インボイスの手続きはどうすればよい?2025年最新操作ガイド

代理出口インボイスの手続きはどうすればよい?2025年最新操作ガイド

一、代理輸出どのような種類の領収書が必要ですか?

2025年の外貿実務において、代理輸出は3種類のコアな書類を伴う:

  • Special VAT Invoice:サプライヤーが代理企業に発行する13%稅率のインボイス(2025年も現行稅率が適用される)
  • 形式インボイス(Proforma Invoice):用通関の貿易証書は、契約金額と一致している必要があります
  • 商業インボイス(Commercial Invoice):クロスボーダー決済の中核書類であり、HSコード、貿易條件など30項目の要素を含める必要があります。

二、代理輸出インボイスの手続きにおける重要なステップは何ですか?

2025年稅関総署第38號公告に基づき、電子化申告は強制要件となっています:

  • ステップ1:『委託代理輸出契約書』を締結し、インボイス発行責任を明確にする
    • 契約書に「先票後款」または「書類到著次第支払い」の條項を明記する必要があります
  • ステップ2:シングルウィンドウでインボイス情報の事前審査を完了する
    • 2025年より原産地証明書の自動検証機能を追加
  • ステップ3:代理企業による輸出インボイスの代行発行
    • 注意:2025年1月より、新しいインボイス偽造防止コードシステムの使用が必須となります。

三、代理輸出のインボイスに関するよくある問題はどのように解決すればよいか?

20年間のエージェントサービス経験に基づき、高頻度の問題解決策をまとめました:

  • 問題1:インボイスの宛名と通関書類が一致していない

    ケース:ある企業は代理會社の名稱変更により、3ヶ月間の退稅が遅延した。 解決策:事前に《輸出企業情報変更屆出書》を提出する。

  • 問題2:クロスボーダー人民元決済のインボイス備考欄が欠落している

    2025年の新規則により、「CIPS取引番號」の明記が必須となります

  • 問題3:プロフォーマインボイスの通貨レートに関する爭議

    代理店契約において「中國銀行の通関日の現物為替売値を基準とする」と定めることを推奨します。

四、2025年インボイス新制度は企業にどのような影響を與えるか?

  • 電子インボイスの保存期間が10年に延長(従來は5年)
  • RCEP加盟國向けインボイス認証グリーンチャンネル新設
  • 越境EC B2B輸出には簡易インボイステンプレートが適用可能です

五、コンプライアンスに適合した代理インボイス発行サービスプロバイダーを選ぶには?

以下の資格証明書類を確認することを推奨します:

  • 稅関AEO高級認証証明書(2025版)
  • クロスボーダー決済営業許可証
  • 輸出稅還付第一種企業資質
  • 少なくとも3つの成功した代理店事例のクローズ番號が検証可能

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