一、代理出口協議番號とは一體何なのか？

代理出口協議番號は稅関に屆け出されたものです17桁の數字コード、「代理企業の稅関コード（10桁）＋年度（4桁）＋連番（3桁）」で構成される。例：312296XXXX2025001、ここで2025は協定屆出年度を示す。當該番號は2025年版の『稅関輸出入貨物申告管理弁法』において明確に輸出稅還付必須証憑」でした.

二、なぜプロトコル番號が必須なのか？

• 通関必攜：稅関は通関業者への委託時に強制的な記載を求めています
• 稅金還付の根拠：稅務部門が代理関係を検証するための法的証憑
• Risk Isolation：代理方と委託方の責任境界を明確にする
• コンプライアンス監査：クロスボーダー資金流動の規制要件を満たす

三、有効な協議番號を取得するにはどうすればよいですか？

必要に応じて通過する國際貿易単一窓口屆出登録の手続き（2025年よりモバイル端末での屆出チャンネルが新設）：

• ステップ1：代理企業が工商登録情報を提出する
• ステップ2：両者が署名?捺印した代理店契約書のスキャンをアップロードしてください
• ステップ3：稅関の審査が通過すると、自動的に番號が生成されます
• 有効期限：電子屆出は3営業日以內に完了

四、協議番號のフォーマットに変更はありますか？

2025年の新規則は主に強化される偽造防止検証機能：

• QRコード検証機能を追加（企業の統一社會信用コードを埋め込み）
• 順序番號を年度累計方式から、単一取引ごとに獨立して生成する方式へ変更します。
• 手書きによる修正は禁止です。電子申告情報は稅務システムと同期されます。

五、番號の誤りはどのようなリスクを引き起こすか？

• 通関リスク：2025年、稅関検査システムは自動照合を実現している
• 稅金還付の遅延：書類不備があれば、手動による審査プロセスが開始されます
• 法律紛爭：無効な番號は、代理関係の認定に失敗する原因となる可能性があります
• 信用スコアの減點：累計3回のエラーは企業の稅関格付けに影響を與えます

六、協議変更の番號はどのように処理しますか？

2025年稅関第38號公告の要求に基づき：

• 貨物未輸出：原番號を無効にして再屆出
• 一部輸出済み：元の番號を保持し、補足契約を追加
• 重要條項の変更（金額が10％を超える場合）：新番號への切り替えが必須

七、番號の真実性をどのように検証しますか？

Recommended海關總署公式サイト認証システム：

• 17桁の番號＋代理店統一信用コードを入力してください
• 登録日、有効期限、関連企業を照會可能
• 2025年に新設されるSMS認証チャンネル（番號を12360へ送信）

八、歴史的な協定に番號を補う必要がありますか？

2025年の新規則施行に向けた移行措置：

• 2023年前に締結された協定：再交付の手続きは不要だが、通関時に「協定番號なし」と備考する必要がある。
• 2024年に締結された協定：2025年6月30日までに補足屆出を完了する必要がある。
• 2025年新規契約：新規則を厳格に遵守しなければならない

九、よくある誤った操作例

• エラー1：自ら非屆出番號を作成すること（例：契約番號を代用するなど）
• エラー2：年度をまたいで舊番號を使用（2025年の契約には2025年の年度區分を含める必要があります）
• エラー3：同一番號が異なる依頼主に対して重複して使用されています
• エラー4：終了した契約の番號をタイムリーに抹消しなかった

十、専門的アドバイス：プロトコル番號をどう管理すべきか？

It is recommended to establish三位一體管理システム：

• 電子臺帳システム：記録番號の使用狀態
• 物理的なファイル管理：契約書の原本は最低5年間保存する
• 動的監視メカニズム：毎月、稅関登録データを照合する