わが國では、輸出通関貨物の輸出プロセスにおける重要なステップですが、製品の輸出通関時にどのような書類を準備すべきでしょうか？具體的な手順は？どのようなポイントに注意すべきでしょうか？以下でご説明いたします。

必須の証明書類

商業書類および書類

• 商業インボイス：これは輸出取引の基礎となる証憑であり、貨物の名稱、仕様、數量、単価、総額、貿易條件などの情報を詳細に記録する。これは売買雙方の記帳根拠であるだけでなく、稅関が貨物価値を査定し、関稅を賦課する際の重要な參考資料でもある。
• パッキングリスト：貨物の包裝狀況を明確に示し、包裝形式、數量、仕様、および各包裝の総重量?正味重量、さらに全貨物の総総重量?総正味重量などを含む。稅関はこれに基づいて、貨物の実際の數量および重量が申告內容と一致するかどうかを照合できる。
• 契約：買手または売手と締結した貿易契約を提出し、取引の合法性および真実性を証明する。
• 通関委任狀：通関業者に通関手続きを依頼する場合、委託者が署名した委任狀の提出が必要です。

輸送関連書類

• 海運B/L（海上輸送の場合）または航空運送狀（航空輸送の場合）：海運B/Lは貨物所有権の証券であり、運送人と荷送人との間の運送契約の証拠となる。航空運送狀は貨物所有権を表すものではないが、航空輸送における重要な証書であり、貨物輸送の詳細情報を記録する。
• 予約申込書：輸出企業またはフォワーダーが運送機関に対してスペースを予約するための書類であり、貨物の基本情報、輸送要件、予定輸送日などを含み、貨物輸送の手配における重要な根拠となる。

公的監督文書

• 輸出貨物通関申告書：これは通関の中核となる書類であり、貨物の品名、規格、數量、価値、原産國、貿易方式などを正確に記載する必要がある。記載の正確さは、稅関の審査および貨物の通関スピードに直接影響を與える。
• 輸出為替収入消込票（一部の場合に適用）：企業の輸出為替収入狀況を監督し、外貨が速やかかつ十分に國內に回収されることを確保する。企業は貨物を輸出した後、本票及び関連書類を攜えて外貨管理部門に赴き、為替収入の消込手続きを行う必要がある。
• 各種ライセンスおよび許認可書類：國家が輸出を制限している商品（レアメタル、文化財、醫薬品など）については、関係部門が発行する輸出許可証または承認書類を提出する必要があります。これらがないと、貨物は正常に通関?輸出できません。
• 検疫証明書：商品の性質および関連規定に基づき、一部の貨物は輸出前に検疫検査機関による検査?検疫を受け、品質証明書、衛生証明書、動植物検疫証明書などを取得し、貨物が関連基準および要件に適合することを証明する必要があります。

輸出通関手続

申告

貨物が稅関監視區域に到著し、積み込みの24時間前までに、輸出企業またはその代理人は中國電子口岸システムまたは通関ソフトウェアを通じて稅関に電子通関データを送信し、紙の通関申告書および添付書類を提出する必要があります。申告時には、データが正確かつ完全であり、稅関のフォーマットおよび要件に適合していることを確認する必要があります。

検査

稅関は一定の割合とルールに基づいて申告された貨物を検査します。検査方法には全面的検査と抜き取り検査があり、稅関は貨物に対して開梱検査、重量測定、寸法測定などを行い、貨物の実際の狀況が申告內容と一致するかどうかを確認することがあります。検査の過程で、企業は稅関の業務に協力し、必要な支援を提供する必要があります。

課稅

貨物が課稅対象商品に該當する場合、稅関は関連する稅則および稅率に基づいて、関稅、付加価値稅、消費稅などの納付すべき稅金を算出します。企業は所定の期限內に指定銀行を通じて稅金を納付し、納付完了後、稅関は納稅証明書を発行します。

通過

申告、検査、課稅などの手続きを経た後、稅関は貨物を通関放行至る。放行とは、貨物を船積み出荷または継続輸送できることを意味する。稅関監管輸送が必要な貨物については、それに応じた監管輸送手続きを行う必要がある。

通関のポイントをご注意ください

書類の正確性

提出されるすべての書類は、內容が正確かつ明確で、各書類間のデータが一致している必要があります。書類の誤りや不足は、通関の遅延、場合によっては通関不能を招く可能性があります。企業は書類情報を入念に確認し、稅関の要件に適合していることを確保する必要があります。

コンプライアンス操作

國の関連する法律?規則および稅関の監督管理規定を厳格に遵守し、貨物の狀況を真実に申告し、申告漏れ、虛偽申告、偽の申告を行ってはならない。許可証、検査?検疫などの特殊な監督管理要件を伴う貨物については、事前に関連手続きを完了させること。

政策トラッキング

稅関の通関政策や要件は、國の経済情勢や貿易政策などの要因の変化に伴い調整される可能性があります。企業は稅関が発表する最新の政策情報をタイムリーに把握し、対応できるよう準備しておく必要があります。

専攻選択

企業は、自社の狀況に応じて、自社で通関申告を行うか、専門の通関業者に通関を委託するかを選択できます。自社通関の場合、企業は専門の通関スタッフと関連知識を備える必要があります。通関業者に通関を委託すれば、その専門的な経験とリソースを活用して通関の効率と正確性を高めることができますが、信頼性が高く、資格を有する通関業者を選ぶ必要があります。

要するに、輸出通関に関する書類、手続き、およびポイントを把握することは、輸出企業が業務を円滑に進めるうえで極めて重要である。十分な事前準備とコンプライアンスに基づく対応を行うことで、貨物を期日通りに円滑に輸出できるのである。