隨著全球貿易的不斷發展，越來越多的外貿企業選擇空運作為其貨物運輸的主要方式。空運的快速性和高效性，使得高價值、緊急貨物能夠在最短的時間內送達目的地，滿足了市場對時效性的需求。

然而，出口空運也面臨著一些問題。例如，航空公司和貨運代理的選擇、復雜多變的法規政策以及運輸時間的合理安排等。因此，外貿企業需要在每一個環節上都做到精益求精，確保貨物能夠順利、高效地通過空運渠道送達客戶手中。接下來，咱們就來詳細聊聊出口空運那些事兒。

一、出口空運流程

市場銷售

航空貨運代理人向發貨人承攬貨物，銷售航空公司的艙位。

委托運輸

航空公司代理公司與出口單位達成意向后，向發貨人提供“國際貨物托運書”，發貨人填寫并加蓋公章作為委托依據。

審核單證

審核發票、裝箱單、報關單、外匯核銷單、許可證、商檢證等單證，確保齊全、準確、有效。

預配艙

代理人匯總委托和預報，計算各航線的件數、重量、體積，制定預配艙方案并配上運單號。

預訂艙

代理人按預配艙方案，向航空公司預訂艙位，打印總運單號、件數、重量、體積等。

接單

接受托運人或其代理人送交的已審核確認的托運書、報送單證和收貨憑證，核對后制作操作交接單。

制單

依據發貨人提供的國際貨運委托書填制航空貨運單，一般用英文填寫。

接貨

航空貨運代理公司從發貨人手中接收即將發運的貨物并運至自己的倉庫，同時進行過磅、丈量和清點，核對貨物的數量、品名、合同號等是否與貨運單一致。

標記和標簽

在貨物上標注托運人、收貨人的姓名、地址、聯系電話等信息，以及操作注意事項，并為每件貨物貼上航空公司標簽和分標簽。

配艙

核對貨物的實際件數、重量、體積與托運書上預報數量的差別，合理搭配貨物進行配載。

訂艙

航空公司根據代理人提交的訂艙信息，確認艙位并出具訂艙確認書。

出口報關

發貨人或其代理人向海關申報出口貨物，提交報關單、發票、裝箱單、合同等單證，海關審核無誤后放行。

出倉單

航空貨運代理公司根據海關放行信息，制作出倉單，通知倉庫和航空公司貨物可以出倉裝機。

提板箱

航空公司根據貨物的配艙方案，安排車輛將板箱提至倉庫或指定地點。

貨物裝箱裝板

將貨物裝入板箱內，固定好貨物，確保在運輸過程中不發生移動或損壞。

簽單

貨物裝機后，航空公司或其代理人在航空貨運單上簽字，確認貨物已裝機并接受運輸責任。

交接發運

航空貨運代理公司將貨物和航空貨運單等單證交給航空公司，航空公司負責將貨物運往目的地。

航班跟蹤

航空貨運代理公司或發貨人可以通過航空公司的網站或其他渠道跟蹤航班信息，了解貨物的運輸狀態。

信息服務

航空貨運代理公司及時向發貨人提供貨物運輸過程中的相關信息，如航班延誤、貨物到達等。

費用結算

航空貨運代理公司根據與發貨人簽訂的代理協議，結算運費、雜費等費用。

二、出口空運注意事項

法規政策方面

熟悉本國和目的國的進出口管制法規、海關規定、稅收政策等，確保貨物符合要求，避免因違規導致延誤或罰款。

單證準備方面

• 準確性：確保發票、裝箱單、提單、合同、報關單、產地證明、許可證等單證的真實性、準確性和完整性，單證之間的信息要一致，如貨物的品名、數量、價值等內容需準確無誤。
• 時效性：注意單證的有效期，如許可證、商檢證等，避免因單證過期而影響貨物出口。

貨代與航空公司選擇方面

• 專業性：選擇專業、有經驗、信譽好的貨運代理公司，須能提供高效的服務，包括準確的單證處理、合理的配艙安排等。
• 安全性：選擇具備良好安全記錄和運輸能力的航空公司，確保貨物在運輸過程中的安全。

貨物包裝和標記方面

• 包裝質量：貨物包裝要堅固、完好，適合航空運輸，對于易碎、易損、危險品等特殊貨物，要按照相關規定進行特殊包裝，并確保包裝能夠承受航空運輸中的顛簸和壓力。
• 標記清晰：在貨物上標注清晰的托運人、收貨人的姓名、地址、聯系電話等信息，以及操作注意事項，如“易碎品”“向上”等標識，便于在運輸過程中識別和處理。

航班和運輸時效方面

• 實時跟蹤：及時了解航班動態，關注航班是否延誤、取消等情況，以便及時調整運輸計劃和通知收貨人。
• 合理安排：合理安排運輸時間，預留足夠的時間用于報關、查驗等環節，避免因時間緊張而導致貨物無法按時裝機。

貨物重量和尺寸限制方面

不同航空公司和機型對貨物的重量、尺寸有不同的限制，要提前了解并確保貨物符合要求，避免因超重、超大而產生額外費用或無法運輸。如果貨物尺寸較大或重量較重，可能需要特殊的裝卸設備和運輸安排。

保險購買方面

根據貨物的價值和風險情況，考慮購買貨物運輸保險，以降低在運輸過程中貨物損失或損壞的風險。在購買保險時，要仔細閱讀保險條款，了解保險責任和理賠流程。

溝通與協作方面

在整個空運過程中，保持與貨代、航空公司、海關等相關方的密切溝通與協作，及時解決可能出現的問題。

在出口空運的過程中，相關企業必須關注每一個細節，確保運輸流程的順利進行。如果您還有其他疑問或者需要進一步支持，歡迎聯系綜代服！