1. 代理人是否具備合法經營資質？

根據2025年最新修訂的《海關報關單位備案管理規定》，正規進出口代理人必須持有：

• 經海關備案的《報關單位注冊登記證書》
• 國際貨運代理備案憑證（經營海運/空運需額外備案）
• 國際貿易服務專項資質（如危化品、醫療器械等特殊品類）

驗證建議：通過海關總署官網"企業備案信息查詢系統"核驗備案編號，要求代理人提供近3個月電子口岸操作記錄截圖。

2. 服務范圍與我的行業匹配度如何？

不同行業的進出口存在顯著差異：

• 電子產品需關注3C認證銜接
• 食品行業重點考察境外注冊備案能力
• 化工品運輸需驗證危化品操作資質

建議要求代理人提供近2年同品類商品操作案例，特別是RCEP、非洲等新興市場的通關實例。

3. 費用結構是否存在隱性成本？

2025年合規化趨勢下，需警惕以下收費陷阱：

• 報關單修改費（超過3次應免收）
• 滯港費轉嫁比例（正常應≤30%）
• 匯率波動補償條款（建議鎖定±2%浮動區間）

要求代理人提供費用明細對照表，重點比較HS編碼歸類準確性帶來的稅費差異。

4. 突發事件應對能力是否達標？

參考2024年紅海危機案例，優質代理人應具備：

• 替代運輸方案儲備（至少3條備用航線）
• 實時關務預警系統（自動推送海關政策變化）
• 危機處理SOP（4小時內響應機制）

可要求查看其2024年處理海關查驗的平均時效，超過72小時需謹慎選擇。

5. 數字化服務水平能否滿足需求？

2025年海關"智慧口岸"建設要求代理人必須提供：

• 電子報關進度實時追蹤
• 自動生成合規文件（如原產地證、質檢報告）
• API數據對接能力（與企業ERP系統直連）

建議現場演示其操作系統，重點測試報關數據自動校驗功能和異常預警及時性。

6. 如何評估代理人的實際業務能力？

三個核心驗證維度：

• 海關AEO認證等級（高級認證企業優先）
• 年度報關單量（建議選擇年操作1000票以上企業）
• 合作船公司/航空公司級別（是否簽約馬士基、DHL等核心承運商）

可通過海關總署公布的2024年報關企業信用排行榜進行初篩。

7. 付款方式是否保障資金安全？

建議采用分段支付模式：

• 30%預付款（合同簽訂后）
• 50%進度款（貨物抵港前）
• 20%尾款（清關完成后）

注意核查代理人是否投保國際貨運代理責任險，保額應不低于貨物價值的120%。

8. 新興市場拓展能力如何驗證？

針對東南亞、非洲等新興市場，需重點考察：

• 當地清關合作伙伴資質（如越南需VAT注冊證明）
• 特殊單證處理能力（伊斯蘭國家的Halal認證）
• 文化差異解決方案（阿拉伯國家的文件公證要求）

可要求提供RCEP成員國關稅優惠利用率統計，優質代理應達到85%以上。

9. 中小企業需要特別關注哪些條款？

針對月出口額低于50萬美元的企業，建議選擇提供：

• 彈性服務包（按票計費不設最低消費）
• 拼箱運輸優化方案（降低物流成本30%以上）
• 市場準入快速通道（利用代理人現有備案資質）

重點核查是否收取賬戶管理年費等不合理固定支出。

10. 如何判斷該自營還是委托代理？

從三個維度決策：

• 年出貨頻率：＜20票建議委托代理
• 產品復雜度：涉及3個以上監管證件建議代理
• 資金周轉率：代理可節省20-30%保證金占用

可運用海關總署2025年新上線的企業自營能力評估系統進行智能測算。