什么是出口代理證明號？

在進出口業務中，出口代理證明號通常指兩類重要憑證編號：

• 報關單號：由海關系統生成的18位唯一編碼
• 代理委托書編號：外貿代理協議中的合同備案號

自2025年起，海關總署全面推行電子報關單制度，紙質報關單將僅作為輔助證明文件使用。

自營出口如何查詢報關單號？

企業自主報關可通過以下途徑查詢：

• 中國國際貿易單一窗口
  • 登錄企業賬戶后選擇"通關數據查詢"
  • 輸入提單號/集裝箱號進行檢索
• 海關總署官網
  • 使用電子口岸IC卡登錄"海關企業進出口信用信息公示平臺"
• 報關代理公司系統（如委托代理報關）

代理出口業務如何獲取證明號？

通過外貿綜合服務企業出口時：

• 要求代理公司提供加蓋公章的報關單復印件
• 在代理服務協議中明確數據查詢權限條款
• 通過代理企業的ERP系統實時查看出口進度

重要提示：2025年新修訂的《海關稽查條例》規定，委托方有權要求代理企業提供完整報關數據副本。

常見問題解答

• 查詢不到報關信息怎么辦？

  可能原因包括：數據延遲（通常3-7個工作日）、申報信息錯誤、特殊貿易方式等，建議聯系申報地海關12360熱線

• 報關單號的有效期是多久？

  根據稅務總局規定，出口退稅申報需在貨物出口后次年4月增值稅納稅申報期前完成

• 如何驗證代理公司提供的單號真實性？

  可通過單一窗口"報關單驗真"功能，輸入完整18位編碼+驗證碼進行核驗

特別注意事項

• 2025年海關推行"三單合一"改革，報關單、艙單、稅單采用統一追溯編碼
• 跨境電商企業需額外關注9710/9810監管方式下的特殊編號規則
• 建議每月底登錄單一窗口進行數據對賬，確保業務記錄完整