一、代理出口證明號究竟是什么？

代理出口證明號（簡稱：代理號）是由中國海關簽發的13位數字編碼，格式為D+年份后兩位+關區代碼+流水號（例：D250123456789）。該編碼是外貿企業通過代理公司出口時，用于辦理出口退稅的核心憑證。

二、為什么需要代理出口證明號？

在以下三種情形必須使用代理號：

• 外貿企業委托代理公司出口貨物
• 生產型企業委托外貿綜合服務企業出口
• 跨境電商B2B出口業務中涉及三方貿易

2025年新政策強調，代理號已成為稅務稽查重點核對項，缺失將導致出口退稅被拒。

三、如何申請代理出口證明號？

• 標準流程：
  • 與代理公司簽訂正式出口協議
  • 提交報關預錄單、購銷合同、代理協議
  • 代理公司向海關申報出口數據
  • 海關審核后簽發代理號（通常在報關后3個工作日內）
• 特別提示：
  • 自2025年1月起，新增HS編碼核驗環節
  • 需在單一窗口上傳電子版代理協議

四、代理出口證明號常見問題解答

• 問題1：代理號的有效期是多久？

  自簽發之日起2年有效期，但需在出口次年4月納稅申報期前完成退稅申報。

• 問題2：代理號遺失如何處理？

  可通過國際貿易單一窗口申請補打，需提交情況說明及代理公司證明。

• 問題3：不同關區的代理號格式是否一致？

  2025年起全國統一為D+年份后兩位+4位關區代碼+7位流水號（例：D2502123456789）

五、使用代理號的注意事項

• 確認代理公司具備海關AEO認證資質
• 收到代理號后立即與報關單號進行關聯核對
• 注意防范重復申報風險（同一批貨物不得申請多個代理號）
• 跨境電商業者需特別注意9710/9810監管方式下的特殊申報要求