一、如何正確填寫三方主體信息？

協議首部必須完整記載三方主體法定名稱，建議采用以下核對方式：

• 出口代理方：營業執照登記名稱與海關備案名稱一致性核查
• 委托方（生產商）：核對公章與增值稅發票專用章的一致性
• 國外買方：要求提供經公證的營業執照副本（需包含英文名稱）

特別注意2025年實施的《國際貿易合同主體信息備案新規》要求，協議簽署方需在商務部EDI系統完成三方信息交叉驗證。

二、貨物描述條款有哪些特殊要求？

根據2025版國際貿易術語解釋通則，貨物描述必須包含：

• 海關編碼（8位HS Code）精確申報
• 材質成分占比（如紡織品類需注明棉滌比例）
• 特殊認證信息（CE、FDA等認證證書編號）
• 包裝方式與運輸標識（須與報關單完全一致）

建議參考2024年某機電產品出口糾紛案例：因協議中未注明電池類型（鋰離子/鎳氫），導致目的港海關扣留貨物并處以貨值20%的罰款。

三、付款條款設置要注意什么風險？

代理出口特有的雙重付款關系必須明確：

• 外商的付款路徑：
  • 直接支付給代理方賬戶（需在協議中明示賬戶信息）
  • 代理方與委托方的結算周期（建議不超過提單日后45天）
• 匯率波動處理機制：
  • 鎖定匯率的時間節點（建議以報關單申報日為基準）
  • 匯率波動超過3%時的調價機制

四、質量責任如何合理劃分？

建議采用三級責任劃分機制：

• 生產質量責任：100%由委托方承擔
• 單證合規責任：由代理方承擔
• 運輸損耗責任：按INCOTERMS 2025術語劃分

特別注意2025年新增的碳關稅條款，協議中需明確碳排放核算責任方，建議委托方提供產品碳足跡報告作為協議附件。

五、違約條款怎樣設置才有效力？

必須包含三個階梯式違約責任：

• 首期違約金：合同金額的5%（適用于輕微違約）
• 二期違約金：每日0.1%的滯納金（逾期付款情形）
• 終止條款觸發條件（如逾期超過60天或爭議金額超10%）

建議參照2024年最高人民法院公布的典型案例，違約金總額不得超過實際損失的30%。

六、特殊條款怎么補充才規范？

針對新型貿易模式建議增加：

• 跨境電商條款：
  • 平臺銷售數據共享機制
  • 退貨商品海關處理方案
• RCEP原產地規則：
  • 區域價值成分計算基準
  • 原產地證書申領責任方

根據2025年海關總署第38號公告，涉及東盟國家的代理出口協議，必須附原產地聲明預審核文件。