在進行出口貿易時,對商品進行檢驗檢疫是確保貨物質量、符合目的國要求以及順利通關的關鍵環節。這不僅關系到企業的聲譽和經濟效益,還關系到本國的國民經濟是否能順利發展、生態環境能否保持平衡、人民的身體健康和動植物生長能否得到保證,從而成為買賣雙方交易洽談貿易合同的一項不可缺少的內容,許多國家和有關國際組織也都紛紛立法予以保證。下面我們就詳細講講關于出口檢驗檢疫的那些事兒:
一、檢驗檢疫一般流程
1. 報檢
法定檢驗檢疫的出境貨物的報檢人應在規定的時限內,持合同、發票、裝箱單、提單等必要的憑證和相關批準文件,填寫 “報驗申請單”,向檢驗檢疫機構報檢。
2. 審核受理
檢驗檢疫機構審核有關單證,符合要求的受理報檢并計收費,然后轉施檢部門實施檢驗檢疫。
3. 檢驗檢疫
施檢部門根據不同貨物的特性和檢驗檢疫要求,采用抽樣檢驗、感官檢驗、儀器分析檢驗、微生物檢驗、物理檢驗等方法,對貨物的品質、規格、包裝、衛生、安全等項目進行檢驗檢疫。
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4. 結果評定與出證
經檢驗檢疫合格的,產地和報關地相一致的貨物,檢驗檢疫機構出具《出境貨物通關單》;
產地和報關地不一致的貨物,產地檢驗檢疫機構出具《出境貨物換證憑單》或將電子信息發送至口岸檢驗檢疫機構并出具 “出境貨物換證憑條”,報檢人憑此向口岸檢驗檢疫機構報檢,口岸檢驗檢疫機構驗證或核查貨證合格后,出具《出境貨物通關單》;
對于經檢驗檢疫不合格的貨物,檢驗檢疫機構簽發《出境貨物不合格通知單》,不準出口。
二、貨物出口檢驗檢疫不合格的常見原因
1. 產品品質問題
成分含量不符:產品的主要成分或關鍵指標含量與合同約定或相關標準不一致。
物理性能不達標:產品的物理性能如強度、硬度、韌性、尺寸等未達到要求。
化學物質超標:產品中含有過量的有害物質或禁用化學物質,容易對人體健康和環境造成危害。
2. 包裝問題
包裝破損:在運輸或倉儲過程中,包裝受到擠壓、碰撞等外力作用而破損,導致產品暴露、受損或受到污染。
包裝標識錯誤或不全:包裝上的標簽、標識信息不準確、不完整或不符合進口國的要求。
包裝材料不合格:包裝材料本身不符合相關標準,如木質包裝未進行有效的熏蒸處理,帶有病蟲害,食品包裝的衛生指標不達標等。
3. 微生物及衛生問題
微生物超標:產品中細菌、霉菌、酵母菌等微生物數量超過標準限量,可能導致產品變質、腐敗,影響人體健康。
衛生狀況不佳:產品表面或內部存在污漬、雜質、異物等,影響產品的外觀和質量,甚至可能對人體造成傷害。
4. 數重量問題
數量短缺:實際出口的貨物數量少于合同約定或報關申報的數量。
重量不足:貨物的實際重量與標稱重量不符,低于規定的公差范圍,將會影響貿易的公平性和準確性。
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5. 標簽標識問題
標簽內容不符:標簽上的信息與產品實際情況不相符,如成分標注錯誤、產地標注不實、使用說明不準確等,容易造成消費者的誤解和不信任。
標簽格式錯誤:標簽的格式、排版、字體大小等不符合進口國的規定,影響標簽的可讀性和規范性。
6. 其他問題
未按規定報檢:發貨人未在規定的時間、地點向檢驗檢疫機構報檢,或者報檢時提供的信息不真實、不準確,導致貨物無法正常接受檢驗檢疫,屬于違規行為。
不符合進口國標準:不同國家和地區對進口貨物有各自不同的質量標準、技術法規和認證要求,如果出口貨物未能滿足這些特殊要求,即使符合國內標準,也可能被判定為不合格。
企業應對方法
1. 了解目的國法規標準
不同國家對進口產品的要求各異,企業務必提前深入了解目的國的相關法規和標準,確保自家產品完全符合其要求,避免因不符合要求而導致貨物被查驗甚至退貨。
2. 準確申報信息
在線申報時,企業必須確保貨物相關信息的準確性,包括貨物名稱、HS 編碼、數量、重量、包裝方式等基本信息,以及啟運地、到達口岸等關鍵信息。同時,在申報過程中,企業要認真核對隨附單據,根據提供的單據進行勾選,確保申報資料完整無誤。另外,商檢有效期為一個月,企業需及時更新日期,以保證報檢的有效性。
3. 把控產品質量
企業應嚴格把控生產過程中的產品質量,使其符合相關標準和要求。一方面,建立完善的質量管理體系,對貨物生產加工、倉儲、運輸等各個環節進行嚴格監控。另一方面,積極引入第三方機構監督,提高產品質量的可信度。
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4. 及時處理問題
在報檢過程中,若出現問題,如資料不全、信息錯誤等,企業應立即與檢驗檢疫機構溝通并及時處理。若出現商檢查驗情況,企業應積極配合。
5. 關注政策變化
出口貨物的報檢政策可能隨時發生變化,企業需密切關注并及時調整報檢策略。同時,企業還應關注不同國家和地區的進口限制和要求的變化,避免因政策變化導致貨物被退回或扣留。
出口貨物檢驗檢疫對于企業的出口貿易至關重要。企業在出口貨物時,應當充分了解目的國法規標準、準確申報信息、把控產品質量、及時處理問題并關注政策變化。只有做好這些方面,企業才能確保貨物順利出口,提升在國際市場的競爭力。希望本文能夠對各位開展出口業務提供一定的幫助,如需進一步支持,歡迎聯系我們的出口服務團隊,我們將為您提供專業的一站式解決方案。最后祝愿各位在出口貿易中一帆風順,生意興隆!