在外貿中對于EXW(Ex Works,工廠交貨)條款下的出貨流程以及相關的財務和報關問題可能會感到困惑。下面是詳細的解答和建議:
1. 收國外客戶的美金貨款或境外人民幣,直接發貨給客戶的指定國內收貨地址
是否可行:
- 可行性分析:這種情況下,客戶的國內代理可能會直接安排物流并進行報關。然而,這種做法存在一些風險和問題:
- 外匯核銷問題:你們收到了外匯,但如果沒有你們公司的抬頭進行報關出口,無法進行外匯核銷。
- 退稅問題:如果沒有報關單,無法辦理Reembolso de impuestos a la exportación。
建議:
- 修改條款:可以與客戶溝通,將EXW改為FOB條款,或者至少確保你們公司作為發貨人進行報關。這可以確保你們能夠進行外匯核銷和申請出口退稅。
- 報關方式:你們可以自行或通過客戶指定的貨代以你們公司的名義報關,這樣就能確保收到外匯并完成核銷和退稅。
2. 客戶的國內代理或朋友付人民幣,你們發到國內指定地點
是否視同內銷:
- 內銷處理:這種情況下,如果國內代理或朋友直接付人民幣,那么這筆交易應該視同內銷處理。內銷交易需要按照國內銷售處理,開具增值稅發票(銷項發票)。
銷項發票開具:
- 開票對象:如果付款人是國內個人或公司,且無法接收增值稅發票,建議:
- 個人代付:如果個人代付,可以不開具增值稅發票,但要確保合規性,避免洗錢風險。
- 公司代付:如果物流公司代付,且需要開具發票,則可以開6%的服務發票,而不是13%的增值稅發票。
綜合建議
條款調整和操作規范:
- 條款改為FOB:建議將EXW改為FOB條款,并確保你們公司作為發貨人進行報關。這不僅能解決外匯核銷問題,還能確保出口退稅的合規性。
- 報關和核銷:即使條款為EXW,也應確保以你們公司的名義報關。可以通過與客戶溝通,確保貨代以你們的名義報關,或通過第三方報關行。
內銷處理和發票開具:
- 內銷交易:如果交易確實為內銷,需按照內銷流程處理,并開具相應的增值稅發票。
- 發票抬頭:確保發票抬頭與實際付款方一致,避免開具給無法接收增值稅發票的個人或公司。
溝通和協調:
- 與客戶溝通:詳細與客戶溝通這些問題,確保他們理解并同意你們的操作方案。
- 與財務協調:與公司財務部門密切合作,確保所有操作符合財務和稅務的規定,避免法律和合規風險。
通過這些措施,可以確保在EXW條款下的操作符合外貿和財務的要求,避免外匯核銷和退稅方面的問題,同時確保內銷交易的合法性和合規性。
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